vue d'ensemble
Procore Connect pour les livrables permet aux clients Procore de connecter leurs projets afin que les livrables distribués soient automatiquement synchronisés et maintenus à jour avec le projet d’envoi. De plus, les utilisateurs peuvent désormais utiliser le Gestionnaire de connexions pour collaborer activement sur les livrables directement dans leur propre compte. Cette connexion bidirectionnelle permet aux équipes des deux côtés de mettre à jour et de synchroniser les éléments en temps réel, garantissant ainsi que tous les participants au projet travaillent à partir de la documentation la plus récente sans avoir besoin de saisie de données manuelle ou de transferts de fichiers.
Avantages
Éliminez le travail manuel : Importe automatiquement les livrables et les mises à jour terminées, ce qui élimine le besoin de télécharger et de charger manuellement des fichiers à partir des partenaires du projet d’envoi.
Précision en temps réel : Le système surveille en permanence le projet d’envoi, en veillant à ce que toutes les redistributions, changements de statut ou nouvelles révisions soient immédiatement reflétés dans le projet récepteur.
Options de synchronisation : Lorsqu’un livrable est distribué, vous pouvez choisir la façon dont les éléments sont synchronisés avec votre compte :
Synchronisation ciblée : Synchronise uniquement les livrables pour lesquelles un membre de votre entreprise est répertorié en tant que gestionnaire des livrables, soumissionnaire, approbateur ou sur la liste de distribution.
Synchronisation complète : Choisissez de recevoir et de synchroniser tous les livrables du projet.
Dossier permanent : Une fois synchronisés, les livrables connectés servent d’enregistrement inaltérable et en lecture seule du document du projet d’envoi dans votre propre environnement Procore.
Gestion en libre-service : Désactivez, réactivez ou réinitialisez facilement vos connexions à tout moment sans contacter l’assistance.
Comment ça marche ?
Détails du livrable connecté
Accès en lecture seule : Les livrables connectés sont en lecture seule et apparaissent sous l’onglet Éléments externes de l’outil Livrables.
Données incluses : lors de l’affichage d’un livrable externe dans votre projet, vous verrez les résumés de distribution et les informations générales.
Feuille de couverture : La page de garde téléchargeable sera une réplique exacte du fichier dans le compte d’envoi.
Pièces jointes : Seules les pièces jointes sélectionnées lors de la distribution seront synchronisées avec le compte de réception.
Exclus Données : le tableau de Livrable Flux de travail, les informations de livraison, le planning des livrables et Livrable plan données ne sont pas affichés dans cet affichage.
Maintenance automatique : Aucune action manuelle n’est requise pour maintenir les versions. Si le projet émetteur rouvre ou si une nouvelle révision est émise, les modifications sont automatiquement répercutées dans le projet récepteur.
Accès: les livrables externes sont accessibles dans le projet récepteur via un nouvel onglet « Éléments externes » dans l’outil Livrable. Les admins de livrables et les utilisateurs disposant de la nouvelle autorisation granulaire « Afficher les livrables connectés » peuvent les consulter.