Associer des livrables internes et externes à un projet de réception
Contexte
La synchronisation des livrables distribués via le Gestionnaire de connexions garantit la cohérence des données entre les comptes d’envoi et de réception. L’association de ces livrables externes aux livrables internes permet d’accéder instantanément au résumé de distribution du projet d’envoi et aux détails du compte connecté directement dans le Livrable. Cette fonctionnalité garantit que les équipes de projet destinataires conservent les informations critiques même si le livrable du projet d’envoi subit des modifications ou une suppression.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur obligatoires dans l’outil Livrables du projet.
Informations complémentaires :
Les utilisateurs du projet destinataire conservent un accès en lecture seule aux livrables synchronisés, même si le livrable d’origine est supprimé dans le compte d’envoi.
Les éléments supprimés affichent une bannière de notification et leur statut passe à Supprimé pour indiquer que la synchronisation a cessé.
Les mises à jour effectuées dans le compte d’envoi sont transmises au compte de réception une fois que l’expéditeur redistribue le livrable.
Les liens de livrables créés dans le projet de réception ne sont pas synchronisés avec le projet d’envoi.
Conditions préalables
Le projet doit être connecté à l’outil Livrables de l’autre projet via le Gestionnaire de connexions.
Pour recevoir des livrables synchronisés dans un compte de réception, vous devez être le gestionnaire des livrables, figurer sur la liste de distribution ou faire partie du flux de travail.
Escalier
Lier des livrables externes à des livrables internes
Accédez à l’outil Livrables du projet.
Dans l’onglet Éléments , cliquez sur Afficher à côté du Livrable concerné.
Cliquez sur le bouton Lier au livrable externe.
Le bouton Lien vers le livrable du projet s’affiche sous la forme Gérer les liens si des éléments ont déjà été liés au livrable.
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez un ou plusieurs livrables externes à lier dans le menu déroulant.
Pour supprimer un Livrable de votre sélection, cliquez sur le« x» à côté de son nom.
Cliquez sur Enregistrer.
Une bannière verte confirmera que le lien a été établi. Le(s) Livrable(s) externe(s) apparaît(ront) désormais dans la section Livrables liés de votre Livrable interne.
Cliquez sur l’icône
du curseur pour développer les détails du livrable lié.
Lier des livrables internes à des livrables externes
Accédez à l’outil Livrables du projet.
Cliquez sur l’onglet Éléments externes .
Cliquez sur Afficher à côté du Livrable concerné.
Cliquez sur le bouton Lien vers le Livrable de votre projet.
Le bouton Lien vers le livrable du projet s’affiche sous la forme Gérer les liens si des éléments ont déjà été liés au livrable.
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez un ou plusieurs livrables internes à lier dans le menu déroulant.
Pour supprimer un Livrable de votre sélection, cliquez sur le« x» à côté de son nom.
Cliquez sur Enregistrer.
Une bannière verte confirmera que le lien a été établi. Le(s) Livrable(s) externe(s) apparaît(nt) désormais dans la section Livrables liés de votre Livrable externe.