Distribute a Submittal
Things to Consider
The system will check if any submittal participants are in connected projects and will sync the submittal to those projects.
Connected downstream projects receive a synced, read-only copy of the submittal. This includes the Distribution Summary, General Information, and a downloadable Cover Sheet that matches the upstream file exactly.
Excluded Data: The Submittal Workflow table, Delivery Information, Submittal-Schedule, and Submittal Plan data are not displayed in this view.
Escalier
Fermer et distribuer un livrable
Accédez à l’outil Livrables du projet.
Cliquez sur l’onglet Éléments .
Cliquez sur Afficher à côté du livrable que vous souhaitez distribuer.
Si au moins un membre requis du flux de travail de livrable a soumis sa réponse, cliquez sur Fermer et distribuer.
Saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans la distribution.
Note
La liste de distribution et les rôles d’utilisateur sélectionnés dans les paramètres de configuration de l’outil Livrables pour recevoir une notification pour l’action « Livrable distribué » sont automatiquement ajoutés en tant que destinataires.
Le champ « À » est automatiquement renseigné par le rôle de soumissionnaire.
le champ 'CC' est automatiquement rempli avec les utilisateurs appartenant aux rôles sélectionnés pour recevoir la notification 'Livrable distribué' dans la matrice de notification des paramètres de configuration des livrables.
Cochez la case si vous souhaitez créer automatiquement une révision à la clôture et à la distribution.
Cochez les cases correspondant aux informations générales à inclure dans la distribution.
Cochez les cases pour sélectionner les réponses de flux de travail à inclure dans la distribution.
Cliquez sur Distribuer
OU
Distribuer et Créer une révision pour distribuer le livrable.
Note
Les événements suivants se produisent lorsqu’un livrable est distribué :
Procore génère un PDF du livrable et l’envoie par e-mail aux destinataires choisis.
Le fichier PDF indique le nom et l’entreprise de la personne qui a distribué le livrable.
Le statut du livrable est défini sur Fermé.
La date, l’action et l’horodatage sont enregistrés dans l’onglet Historique des modifications du livrable.
La bannière « Livrable distribué » apparaît (comme illustré ci-dessous) pour indiquer la date et l’heure auxquelles le livrable a été distribué.
