Foire aux questions
La fonctionnalité Gestionnaire de connexions pour les livrables exige-t-elle que les entreprises générales fassent quelque chose de plus ?
Non. L’un des principes directeurs de cette initiative est de minimiser les perturbations. Une fois la connexion approuvée, la synchronisation se produit automatiquement lorsque l’entreprise en amont ferme et distribue les livrables exactement comme elle le ferait normalement.
Les livrables externes sont-ils modifiables dans le compte du projet récepteur ?
Non. Dans cette phase Données Rétention, les livrables connectés sont lecture seule copies. Ils servent d’enregistrement sécurisé et permanent dans le compte du projet récepteur.
Les livrables marqués comme privés seront-ils synchronisés avec les comptes de projet de réception ?
Oui, mais cela ne se produira que si le compte destinataire participe activement à ce livrable privé spécifique.
Que se passe-t-il si un livrable synchronisé est ultérieurement révisé ou modifié par le compte principal ?
Toute modification apportée au livrable distribué dans le compte principal sera automatiquement répercutée sur le compte de réception afin de maintenir l’enregistrement à jour. Il s’agit notamment de :
Mises à jour des statuts
Redistribution
Création d’une révision
Comment Procore sait-il avec qui partager les informations de livrable si un utilisateur possède plusieurs comptes ?
La connexion de données est établie au niveau de l’entreprise et du niveau Projet, plutôt qu’au niveau de l’utilisateur individuel. Lorsqu’un projet est connecté, tout utilisateur du compte Procore de l’entreprise destinataire qui a accès à ce projet spécifique peut afficher les livrables synchronisés. Procore Connect garantit que les données circulent en toute sécurité entre les comptes d’entreprise désignés, quel que soit le nombre de comptes Procore auxquels un utilisateur individuel peut appartenir.
Comment les clients activent-ils la fonctionnalité Gestionnaire de connexions pour les livrables ?
Les connexions sont gérées via l’outil Gestionnaire de connexions existant dans Procore. L’outil Livrables apparaîtra comme une option pour créer une demande de connexion. Voir Initier une connexion de projet.
Qu’est-ce qui est exactement synchronisé avec la fonctionnalité Gestionnaire de connexions pour les livrables ?
À l’heure actuelle, seuls les livrables distribués sont synchronisés. Après la distribution, tous les changements de projet d’envoi, tels que les mises à jour de statut, les révisions ou les redistributions, mettent automatiquement à jour la version du projet récepteur. La vue Réception reçoit les informations générales du livrable et les résumés de distribution, y compris les réponses au flux de travail et les pièces jointes. Bien que la vue Réception exclue le tableau de flux de travail et les détails du planning, elle inclut une page de garde PDF complète. Ce PDF reflète l’original du projet d’envoi et contient le tableau de flux de travail et les liens vers toutes les pièces jointes.