Guide de l’utilisateur : Procore Connect pour les livrables

La fonction Livrables connectées de Procore synchronise automatiquement les livrables distribués d’un projet d’envoi à un projet de réception. Lorsqu’une entreprise émettrice distribue un livrable, une copie permanente en lecture seule est acheminée directement vers l’onglet « Éléments externes » dans l’outil Livrables du projet récepteur. Cette vue externe fournit aux équipes de projet destinataires un enregistrement de livrable complet qui est automatiquement mis à jour en cas de modification, ce qui garantit que les participants au projet consultent toujours la documentation la plus récente sans avoir besoin de saisie de données manuelle ou de transferts de fichiers.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations Admin dans l’outil Livrables.
    OU

  • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » avec l’autorisation granulaire « Afficher les livrables connectés » dans l’outil Livrables.

• Informations complémentaires :

  • Les livrables externes sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés dans les projets de réception.

  • Si le projet d’envoi rompt la connexion, les livrables précédemment copiés restent définitivement dans le projet de réception.

  • Le système surveille en permanence le projet d’envoi, en veillant à ce que toutes les re-distributions, changements de statut ou nouvelles révisions soient immédiatement reflétées dans votre projet de réception.

    • Lorsque vous créez une nouvelle révision pour un livrable distribué, la version de réception passe automatiquement au statut « obsolète ». Pour s’assurer que l’équipe utilise les informations correctes, une bannière d’avertissement apparaît dans la vue Détail du livrable pour avertir les utilisateurs destinataires qu’ils consultent une ancienne version.

    • Lorsque la révision est distribuée à partir du compte d’envoi, elle est synchronisée avec le projet de réception. Le projet récepteur ne recevra pas la révision tant qu’elle est en cours, il ne la verra qu’après sa distribution.

  • Procore ne synchronise que les livrables pour lesquelles un membre de votre entreprise est répertorié en tant que gestionnaire des livrables, soumissionnaire, approbateur ou figure sur le Liste de distribution.

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Éléments externes .
   Remarque : L’onglet Éléments externes s’affiche uniquement avec une connexion au Gestionnaire de connexions active.

3. Cliquez sur Afficher à côté du Livrable concerné.

   
   

Cliquez ici pour revenir aux tutoriels du Gestionnaire de connexions.