Afficher un livrable

Éléments à prendre en compte

 Tip

Users may require specific roles on a submittal (or granular permissions) to view the submittal depending on its privacy settings.

What user roles can view which types of submittals? Show/Hide

In the table below, the icon-mindtouch-table-check.png icon indicates which user roles can view a submittal based on its status and privacy settings, and the icon-delete-x.png icon indicates which user roles cannot view a submittal based on its status and privacy settings.

User Role

Submittal Type

Public Submittal

Private Submittal

Creator

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Submittal Manager

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Workflow Member

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Distribution List Member

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No Role

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icon-delete-x.png

1

Tool Admin

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1 Users with the 'View Private Submittals Associated to Users within Same Company' granular permission enabled on their permissions template can view any submittal marked 'Private' if another user in their company (including them) is the submittal's creator or is designated as the Submittal Manager, a workflow member, or a Distribution List member.

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Pour afficher un livrable non marqué « Privé » : Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Livrables du projet.

  • Informations complémentaires :

    • Un livrable « privé » est visible par les utilisateurs suivants :* Le créateur du livrable, le gestionnaire des livrables, les membres du flux de travail de livrable et les membres de la liste de distribution* Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet* Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Livrables du projet disposant de l’autorisation granulaire « Afficher les livrables privées associées aux utilisateurs de la même entreprise » activée dans son modèle d’autorisation (si un autre utilisateur de son entreprise [y compris eux] est le créateur du livrable ou est désigné comme gestionnaire des livrables, membre du flux de travail de livrable ou membre de la liste de distribution)

Escalier

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.

  2. Cliquez sur Afficher à côté du livrable que vous souhaitez afficher.

  3. Affichez les informations suivantes :

    • Flux de travail du livrable
      cette section comprend les pièces jointes ajoutées aux « Informations générales » du livrable lorsque celui-ci a été créé ou modifié. Cette section fournit également des détails sur les soumissionnaires et les approbateurs du livrable. Il montre également leur réponse officielle, leurs commentaires et les pièces jointes qui ont pu être ajoutées à leur réponse. Voir Ajouter des utilisateurs au flux de travail de livrable.

       Note

      The icon-error.png exclamation point icon appears next to a user's name in the Submittal Workflow table when they no longer have the permissions necessary to respond to the submittal.

    • Informations générales
      Cette section comprend toutes les informations pertinentes sur le livrable. Pour plus d’informations sur le champ, voir Ajouter des informations générales.

    • Informations sur le planning des livrables
      Cette zone détaille toutes les dates importantes liées au livrable. Pour plus d’informations sur le champ, voir Calculer les informations sur le planning des livrables (si cette option est activée).

    • Informations de livraison
      Cette zone détaille les informations de livraison sur site. Pour plus d’informations sur le champ, voir Mettre à jour les informations de livraison.

    • Historique des révisions. Si des révisions ont été créées, cliquez sur la flèche à côté de Historique de révision. Le numéro de révision, le titre, la date de création et le statut s’affichent. Vous pouvez également cliquer sur l’icône PDF pour télécharger une copie de toute révision répertoriée.

  4. Optionnel: Pour générer un résumé PDF des informations du livrable, voir Exporter un livrable.

Prochaine étape

See Also

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