Approuver une feuille horaire

Les travailleurs sur le terrain peuvent soumettre leurs propres pointages ou les contremaîtres peuvent soumettre du temps pour leurs équipes. Tous les pointages sont ajoutés à une feuille horaire. Un contremaître ou un chef de chantier examine généralement l’exactitude de la feuille horaire et change le statut en « Révisé ».

Ensuite, une partie responsable « approuve » les entrées pour la paie. Cette vérification permet de s’assurer que les heures sont exactes, que les heures supplémentaires sont appliquées correctement et que les coûts sont enregistrés dans le bon code, avant qu’ils ne soient marqués comme « terminés » dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

  
  

   Tip

  Wondering how to configure user permissions to best fit your business needs? For a more detailed explanation about user permissions and multi-tier approvals, see How do I configure user permissions for multi-tier approvals with timekeeping?

• La section « Entrées individuelles » affiche le temps soumis par un utilisateur via les outils Pointage, Rapport journalier ou Mes horaires.

• Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Entrées de pointage « terminées » :

  • Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

  • Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

• Approve an Individual Timecard Entry

• Approve a Timesheet

Approve a Timecard Entry

1. Navigate to the project's Timesheets tool.

2. Optional: Search and Filter Timesheets.

3. Click the timesheet with the the timecard entry that you want to approve.

4. Review the timecard entries line-by-line for accuracy and completeness. To make changes, see Edit a Timesheet.

5. Click the field in the Status column and select Approved from the drop-down list.
   

6. Repeat the steps above for each timecard entry on the timesheet until you've approved all of the entries on the timesheet.

7. Continue with Approve a Timesheet below.

Approve a Timesheet

1. Navigate to the project's Timesheets tool.

2. Optional: Search and Filter Timesheets.

3. Click the timesheet you want to approve.

4. If all your timecard entries are accurate and complete, click Change Status on the timesheet and select 'Approved'.

5. Repeat the steps above for each timesheet.

• Marquer une entrée de pointage comme terminée dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise