Copier une feuille horaire précédente

Lors de la création d’une nouvelle feuille horaire quotidienne, vous avez la possibilité de copier une feuille horaire précédente. La copie d’une feuille horaire précédente peut faire gagner du temps lors de l’entrée de données, surtout si votre feuille horaire quotidienne contient des entrées de données répétitives pour les mêmes membres d’équipe.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter des employés à une feuille horaire copiée.

• Vous pouvez utiliser la saisie des heures par lot pour ajouter des informations sur tous les employés dans la feuille horaire.

• Vous pouvez copier une feuille horaire précédente que vous avez créée ou toute feuille horaire que vous êtes autorisé à afficher.

1. Navigate to the project's Timesheets tool.

2. Select the date for which you want to create a timesheet.

3. Click Create and select one of the following:
   

   • Click From Previous Timesheet to copy the last timesheet that you created.

   • Copy From Any Date to copy any previous timesheet that you have access to.

     • Select the timesheet to copy.
       Note: By default, Procore displays the date with the most recent timesheet.

     • Click Copy Timesheet.

4. Optional: Click Add Resources to include additional resources that were not included on the previous timesheet.

5. Optional: Click Bulk Time Entry to apply the same information to multiple workers on the Timesheet. See Bulk Enter Time Entry.

6. Enter the timecard information for labor. Afficher/Masquer les champs

    Notes

   Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l’outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?

   • Classification: The resource classification.

   • Codes

     • Task Code: A time-entry selector based on your company’s configured Work Breakdown Structure and project settings.
       

       Notes

       • The options shown to users are filtered by admin controls (for example, cost type limits, budgeted-item restrictions, and active/inactive budget code status).

       • Applied filters are saved for future entries.

     • Cost Code: The budget code associated with the time entry.

     • Sub Job: Select from the drop-down menu the sub job associated with the time entry.

   • Location: The location where the work was performed.

   • Time

     • Total Time: The total time worked for the day.

     • Start Time: The time the resource started working.

     • Stop Time: The time the resource stopped working.
       Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

     • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
       Notes:

       • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

       • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

     • Time Type: Select the type of pay being entered.

       • Regular Time

       • Double Time

       • Exempt

       • Holiday

       • Overtime

       • PTO

       • Salary

       • Vacation

   • Billable: Select to indicate whether or not the entry is billable.

   • Time Type Rules. Mark the checkbox to automatically enforce overtime rules.

   • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

7. Submit the Timesheet.

   • If available, click Update and Add Quantities if you would like to add quantities to your timesheet.

   • Click Submit.