Copier une feuille horaire précédente

Lors de la création d’une nouvelle feuille horaire quotidienne, vous avez la possibilité de copier une feuille horaire précédente. La copie d’une feuille horaire précédente peut faire gagner du temps lors de l’entrée de données, surtout si votre feuille horaire quotidienne contient des entrées de données répétitives pour les mêmes membres d’équipe.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter des employés à une feuille horaire copiée.

• Vous pouvez utiliser la saisie des heures par lot pour ajouter des informations sur tous les employés dans la feuille horaire.

• Vous pouvez copier une feuille horaire précédente que vous avez créée ou toute feuille horaire que vous êtes autorisé à afficher.

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire.

3. Cliquez sur Créer et sélectionnez l’une des options suivantes :
   

   • Cliquez sur À partir de la feuille horaire précédente pour copier la dernière feuille horaire que vous avez créée.

   • Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès.

     • Sélectionnez la feuille horaire à copier.
       Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille horaire la plus récente.

     • Cliquez sur Copier la feuille horaire.

4. Facultatif : Cliquez sur Ajouter des ressources pour inclure des ressources supplémentaires qui n’étaient pas incluses dans la feuille horaire précédente.

5. Facultatif : Cliquez sur Saisie des heures en masse pour appliquer les mêmes informations à plusieurs collaborateurs sur la feuille horaire. Voir Saisie des heures en masse.

6. Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

    Note

   Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

   • Classement : Classification des ressources.

   • Codes

     • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.
       

       Notes

       • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

       • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

     • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

     • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

   • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
       Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

     • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
       Remarques :

       • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

       • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

     • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

       • Temps régulier

       • Temps double

       • Exempter

       • Vacances

       • Heures supplémentaires

       • PTO

       • Salaire

       • Vacances

   • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’saisie est facturable ou non.

   • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

   • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

7. Soumettez la feuille horaire.

   • Si disponible, cliquez sur Mettre à jour et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille horaire.

   • Cliquez sur Soumettre.