Resource Planning Gantt User Guide

Sie können Ressourcenzuweisungswarnungen von den folgenden Stellen in Ressourcenplanung aus senden:

• Liste der Zuweisungen

  • Senden Sie Warnungen an einzelne oder mehrere Beauftragte.

• Liste der Zuweisungen (Beta)

  • Senden Sie Warnungen an einzelne oder mehrere Beauftragte.

• Zuweisungstafeln

  • Senden Sie Warnungen an alle Beauftragten für ein Projekt für ein bestimmtes Datum oder innerhalb einer Zeitspanne.

• Zuweisungs-Gantt

  • Senden Sie Warnungen an alle Beauftragten für ein Projekt für ein bestimmtes Datum oder innerhalb einer Zeitspanne.

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

  • Senden Sie Warnungen an alle Beauftragten für ein Projekt für ein bestimmtes Datum oder innerhalb einer Zeitspanne.

Senden von Zuweisungswarnungen aus der Zuweisungsliste

Von der Zuweisungsliste aus können Sie Zuweisungswarnungen für einzelne oder mehrere Zuweisungen senden.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen, für die Sie die Zuweisungswarnung senden möchten.

4. Klicken Sie auf Batch-Aktionen.
   

5. Klicken Sie auf Warnungen senden und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Folgendes zu tun:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Speichern.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern.

Senden von Zuweisungswarnungen aus der Zuweisungsliste (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste (Beta).

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Zuweisung, für die Sie eine Warnung senden möchten.

4. Klicken Sie auf das Symbol senden und wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Warnungen senden.
     Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
     Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Senden planen.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Warnungsentwürfe speichern.
     Anmerkung: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Zuweisungswarnungen von den Zuweisungstafeln aus senden

Von den Zuweisungstafeln aus können Sie Zuweisungswarnungen für alle Zuweisungen für ein Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungstafeln.

3. Klicken Sie auf die Ellipse für das Projekt, für das Sie die Zuweisungswarnung senden möchten.

4. Wählen Sie Zuweisungswarnungen senden.

5. Wählen Sie Aktuell angezeigter Tag, um die Warnung an alle Beauftragten zu senden, die an dem ausgewählten Datum eine Zuweisung haben
   ODER
   Wählen Sie Datumsbereich, um die Warnung an alle Beauftragten mit einer Zuweisung innerhalb der ausgewählten Zeitspanne zu senden.

   1. Startdatum. Wählen Sie die Startdatum der Zeitspanne aus.

   2. Ende. Wählen Sie die Enddatum für die Zeitspanne aus.

      • Wählen Sie Datum und wählen Sie Enddatum, um ein bestimmtes Enddatum für den Bereich auszuwählen.

      • Wählen Sie Wochen und geben Sie die Anzahl der Wochen für das Zeitspanne ein.

6. Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Speichern.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

7. Geben Sie für die von Ihnen ausgewählte Warnung die Informationen ein, die Sie in die Felder Betreff und Nachricht eingeben möchten.

8. Fügen Sie die dynamischen Token hinzu, die in Ihren Warnungen erscheinen sollen, um die Informationen für die Person, die die Warnung erhält, anzupassen:

   • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

   • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

   • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

   • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

   • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

   • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

   • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

   • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

   • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

   • Projektname. Der Name des Projekts.

   • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

   • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

   • Projektland. Das Land des Projekts.

   • Projektnummer. Die Projektnummer.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

9. Wählen Sie den "Nachrichtentyp"

10. Klicken Sie auf Empfänger überprüfen.

11. Klicken Sie auf Senden.

Senden von Zuweisungswarnungen aus dem Zuweisungs-Gantt

Aus dem Zuweisungs-Gantt können Sie Warnungen für alle Zuweisungen für ein Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungs-Gantt.

3. Wählen Sie Projekte aus.
   

4. Klicken Sie auf die Ellipse für das Projekt, für das Sie die Zuweisungswarnung senden möchten.

5. Wählen Sie Zuweisungswarnungen senden.

6. Wählen Sie Aktuell angezeigter Tag , um die Warnung an alle Beauftragten zu senden, die an dem ausgewählten Datum eine Zuweisung haben.
   ODER
   Wählen Sie Datumsbereich, um die Warnung an alle Beauftragten mit einer Zuweisung innerhalb der ausgewählten Zeitspanne zu senden.

   1. Startdatum. Wählen Sie die Startdatum der Zeitspanne aus.

   2. Ende. Wählen Sie die Enddatum für die Zeitspanne aus.

      • Wählen Sie Datum und wählen Sie Enddatum, um ein bestimmtes Enddatum für den Bereich auszuwählen.

      • Wählen Sie Wochen und geben Sie die Anzahl der Wochen für das Zeitspanne ein.

7. Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Speichern.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

8. Klicken Sie auf Warnungsvorlage bearbeiten , um die Zuweisungswarnung zu bearbeiten.

   1. Geben Sie für die von Ihnen ausgewählte Warnung die Informationen ein, die Sie in die Felder Betreff und Nachricht eingeben möchten.

   2. Fügen Sie die dynamischen Token hinzu, die in Ihren Warnungen erscheinen sollen, um die Informationen für die Person, die die Warnung erhält, anzupassen:

      • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

      • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

      • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

      • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

      • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

      • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

      • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

      • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

      • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

      • Projektname. Der Name des Projekts.

      • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

      • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

      • Projektstatus. Der Status des Projekts.

      • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

      • Projektland. Das Land des Projekts.

      • Projektnummer. Die Projektnummer.

      • Projektstatus. Der Status des Projekts.

9. Klicken Sie auf Empfänger überprüfen.

10. Klicken Sie auf Senden.