Resource Planning Gantt User Guide

Puede enviar alertas de asignación de recursos desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Lista de asignaciones

  • Envíe alertas a personas asignadas individuales o múltiples.

• Lista de asignaciones (Beta)

  • Envíe alertas a personas asignadas individuales o múltiples.

• Tableros de asignaciones

  • Envíe alertas a todas las personas asignadas para un proyecto para una fecha determinada o dentro de un rango de fechas.

• Gantt de Asignaciones

  • Envíe alertas a todas las personas asignadas para un proyecto para una fecha determinada o dentro de un rango de fechas.

• Gantt de Asignaciones (Beta)

  • Envíe alertas a todas las personas asignadas para un proyecto para una fecha determinada o dentro de un rango de fechas.

Enviar alertas de asignación desde la lista de asignaciones

Desde la lista de asignaciones, puede enviar alertas de asignación para asignaciones individuales o asignaciones múltiples.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Marque las casillas de verificación de las asignaciones para las que desea enviar la alerta de asignación.

4. Haga clic en Acciones por lotes.
   

5. Haga clic en Enviar alertas y seleccione una de las siguientes opciones para:

   • Enviar inmediatamente. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.

   • Horario. Seleccione esto para planificar el envío de la alerta en el futuro.

     1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

     2. Haga clic en Guardar.

   • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador.

Enviar alertas de asignación desde la lista de asignaciones (Beta)

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

3. Marque la casilla de cada asignación para la que desee enviar una alerta.

4. Haga clic en enviar y seleccione cuándo enviar la alerta:

   • Enviar inmediatamente. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar alertas.
     Nota: Esto enviará la alerta de inmediato según la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

   • Horario. Seleccione esto para planificar el envío de la alerta en el futuro.
     Nota: Puede editar o enviar la alerta planificada más adelante. Ver Gestionar alertas de asignación planificada.

     1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

     2. Haga clic en Planificar envío.

   • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar alertas de borrador.
     Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Ver Gestionar alertas de borrador de asignación.

Enviar alertas de asignación desde los tableros de asignaciones

Desde los tableros de asignaciones, puede enviar alertas de asignación para todas las asignaciones del proyecto en una fecha determinada o dentro de un rango de fechas determinado.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.

3. Haga clic en los puntos suspensivos del proyecto para el que desea enviar la alerta de asignación.

4. Seleccione Enviar alertas de asignación.

5. Seleccione Día de visualización actual para enviar la alerta a todas las personas asignadas con una asignación en la fecha seleccionada O BIEN Seleccione Rango de fechas para enviar la alerta a todas las personas asignadas con una asignación dentro del rango de fechas seleccionado.

   1. Fecha de inicio. Seleccione la fecha de inicio del rango de fechas.

   2. Fin. Seleccione la fecha de finalización para el rango de fechas.

      • Seleccione Fecha y seleccione Fecha de finalización para elegir una fecha de finalización específica para el rango.

      • Seleccione Semanas e introduzca el Número de semanas para el rango de fechas.

6. Seleccione cuándo enviar la alerta:

   • Enviar inmediatamente. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.

   • Horario. Seleccione esto para planificar el envío de la alerta en el futuro.

     1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

     2. Haga clic en Guardar.

   • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

7. Para la alerta que elija, introduzca la información que desea incluir en Asunto y Mensaje.

8. Añada los tokens dinámicos que desee que aparezcan en sus alertas, para personalizar la información para la persona que recibe la alerta:

   • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellidos de la persona asignada.

   • Correo electrónico de la persona asignada. La dirección de correo electrónico de la persona asignada.

   • Teléfono de la persona asignada. El número de teléfono de la persona asignada.

   • Cargo de la persona asignada. El cargo de la persona asignada.

   • Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

   • Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

   • Hora de inicio de la asignación. La hora de inicio de la asignación.

   • Hora de finalización de la asignación. La hora de finalización de la asignación.

   • Días de trabajo de asignación. Los días de trabajo de la asignación.

   • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

   • Dirección del proyecto. La dirección del proyecto.

   • Proyecto Ciudad. La ciudad del proyecto.

   • Estado del proyecto. El estado del proyecto.

   • Código postal del proyecto. El código postal del proyecto.

   • País del proyecto. El país del proyecto.

   • Número de proyecto. El número de proyecto.

   • Estado del proyecto. El estado del proyecto.

9. Seleccione el "Tipo de mensaje"

10. Haga clic en Revisar destinatarios.

11. Haga clic en Enviar.

Enviar alertas de asignación desde el Gantt de Asignaciones

Desde el Gantt de Asignaciones, puede enviar alertas para todas las asignaciones del proyecto en una fecha determinada o dentro de un rango de fechas determinado.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt de Asignaciones.

3. Seleccione Proyectos.
   

4. Haga clic en los puntos suspensivos del proyecto para el que desea enviar la alerta de asignación.

5. Seleccione Enviar alertas de asignación.

6. Seleccione Día de visualización actual para enviar la alerta a todas las personas asignadas con una asignación en la fecha seleccionada.
   O BIEN Seleccione Rango de fechas para enviar la alerta a todas las personas asignadas con una asignación dentro del rango de fechas seleccionado.

   1. Fecha de inicio. Seleccione la fecha de inicio del rango de fechas.

   2. Fin. Seleccione la fecha de finalización para el rango de fechas.

      • Seleccione Fecha y seleccione Fecha de finalización para elegir una fecha de finalización específica para el rango.

      • Seleccione Semanas e introduzca el Número de semanas para el rango de fechas.

7. Seleccione cuándo enviar la alerta:

   • Enviar inmediatamente. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.

   • Horario. Seleccione esto para planificar el envío de la alerta en el futuro.

     1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

     2. Haga clic en Guardar.

   • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

8. Haga clic en Editar plantilla de alerta para editar la alerta de asignación.

   1. Para la alerta que elija, introduzca la información que desea incluir en Asunto y Mensaje.

   2. Añada los tokens dinámicos que desee que aparezcan en sus alertas, para personalizar la información para la persona que recibe la alerta:

      • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellidos de la persona asignada.

      • Correo electrónico de la persona asignada. La dirección de correo electrónico de la persona asignada.

      • Teléfono de la persona asignada. El número de teléfono de la persona asignada.

      • Cargo de la persona asignada. El cargo de la persona asignada.

      • Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

      • Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

      • Hora de inicio de la asignación. La hora de inicio de la asignación.

      • Hora de finalización de la asignación. La hora de finalización de la asignación.

      • Días de trabajo de asignación. Los días de trabajo de la asignación.

      • Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

      • Dirección del proyecto. La dirección del proyecto.

      • Proyecto Ciudad. La ciudad del proyecto.

      • Estado del proyecto. El estado del proyecto.

      • Código postal del proyecto. El código postal del proyecto.

      • País del proyecto. El país del proyecto.

      • Número de proyecto. El número de proyecto.

      • Estado del proyecto. El estado del proyecto.

9. Haga clic en Revisar destinatarios.

10. Haga clic en Enviar.