Create Assignments

Étapes

Remarque : Les utilisateurs affectés de cette manière sont également ajoutés au projet dans le Répertoire de la compagnie.

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Bêta).

  3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur le projet, la catégorie ou la sous-catégorie de l’affectation et sélectionnez Nouvelle affectation.
    Remarque : Vous pouvez également survoler le projet, la catégorie ou la sous-catégorie, cliquer sur les points de suspension icon-ellipsis-vertical.png verticaux et sélectionner Nouvelle demande.

  4. Remplissez les informations de demande « Détails ».

  5. Remplissez les informations « Échéancier ».

    • Date de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travail.

    • Date de fin. Saisissez la date de fin de l’affectation de travail.

    • Déplacez le bouton « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png. Entrez ensuite l’heure de début et l’heure de fin.
      OU
      Déplacez le bouton « Définir l’affectation par allocation » en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png. Entrez ensuite le pourcentage alloué à la demande.

    • Jours ouvrables. Cochez la case à cocher pour chaque jour ouvrable de la demande.

    • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise les heures supplémentaires, placez le bouton « Heures supplémentaires » en position ACTIVÉ icon-toggle-on.png.

      1. Entrez les « Taux d’heures supplémentaires » par jour de la semaine.
        Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

      2. C’est là qu’intervient la répartition des salaires.

  6. Remplissez les informations supplémentaires. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification des ressources

  7. Facultatif : Entrez Portée des travaux pour décrire l’étendue des travaux.

  8. Facultatif : Saisissez les directives d’affectation pour fournir des directives supplémentaires.

  9. Facultatif : Saisissez des commentaires.

  10. Cliquez sur Créer.

 Astuce

Cliquez sur l’icône d’annulation icon-gantt-undo.png pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir icon-gantt-redo.png pour rétablir une action précédemment annulée.