L’outil Gestion documentaire est disponible pour les comptes des pays suivants : Royaume-Uni, Irlande, Australie et Nouvelle-Zélande. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.
Pour vous aider à gagner du temps et à réduire la saisie manuelle des données, Procore peut reconnaître et remplir les données des documents chargés dans l’outil de gestion de documents à l’aide de l’apprentissage automatique, des normes de dénomination et des paramètres de projet. Voir Quels sont les différents champs de l’outil de gestion de documents ? et Quelles données Procore peut-il renseigner automatiquement lors du chargement de fichiers vers l’outil de gestion de documents ?
Afin de réduire le risque d’inexactitudes avec le remplissage automatique des données, le modèle d’apprentissage automatique a été conçu pour donner la priorité à la précision et ne tentera pas de « deviner » les informations dans le but de les remplir.
Pour vous assurer que la plupart des informations peuvent être renseignées correctement à partir des fichiers chargés dans l’outil de gestion de documents, veuillez suivre les meilleures pratiques ci-dessous :
Standardiser les fichiers de projet
Configurer et suivre une norme de dénomination
Configurer les champs de gestion de documents avant de charger des fichiers
La technologie d’apprentissage automatique recherchera des plans, des spécifications et d’autres types de documents. Nous vous recommandons de suivre ces directives pour obtenir les meilleurs résultats:
Les fichiers PDF doivent être au format vectoriel.
Les fichiers PDF doivent être orientés horizontalement.
Les polices utilisées doivent être des polices standard (simples Sans-Serif/UTF8).
Les tailles de police doivent être similaires dans tout le fichier.
Les mots doivent se lire de gauche à droite, ou de haut en bas.
Les disciplines doivent respecter l’une des normes suivantes :* US National CAD Standard.* Norme BS EN ISO 19650.
Les plans doivent avoir des zones cohérentes pour le titre, le numéro et la discipline.
Le modèle d’apprentissage automatique identifiera une « région d’intérêt » (ROI) qu’il analysera à la recherche d’informations telles que le titre et le numéro. Ces informations de plan existent généralement dans le coin inférieur droit, c’est-à-dire là où l’algorithme regardera en premier. Cependant, le retour sur investissement peut également être identifié en fonction du contenu du bloc.
Les titres et numéros de plan doivent être étiquetés sur les fichiers comme « Titre du plan » et « Numéro du plan ».
Note: Bien qu’il n’y ait aucune restriction sur la longueur du titre du plan, des titres plus courts sont recommandés.
La discipline est prédite en fonction de la région du monde d’où provient le dessin.
Si le nom de fichier d’un document que vous chargez dans l’outil Gestion de documents correspond à la norme de dénomination définie pour le projet, Procore renseigne automatiquement les métadonnées du document en fonction des mots-clés et des identifiants contenus dans le nom de fichier d’origine chargé. Voir Modifier la norme de dénomination de l’outil de gestion de documents et Saisie automatique des données à partir de la norme de dénomination du projet.
Configurez des champs Gestion de documents et des champs Procore supplémentaires (tels que Projet, Lieu, Auteur et Étape) avant de charger des fichiers afin que des informations supplémentaires puissent être renseignées automatiquement. Voir Gérer les champs personnalisés et par défaut et les ensembles de champs pour l’outil de gestion de documents et Saisie automatique des données à partir des informations du projet.
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