How can I use the '[OSHA] Materials Handling' inspection template on my project?

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau entreprise.

2. Recherchez le modèle et cliquez sur Modifier.

3. Sous Informations générales, cliquez sur n’importe quel chantier modifiable pour apporter vos modifications.

4. Sous éléments d'inspection, cliquez sur n’importe quel chantier modifiable pour apporter vos modifications.

5. Pour supprimer une section ou un élément de modèle, cliquez sur l’icône de corbeille à la fin de la section ou de l’élément.

6. Pour modifier en masse vos éléments d’inspection, cochez la case à cocher à côté du symbole # pour sélectionner toutes les sections de votre inspection.
   

7. Choisissez parmi des options de modification supplémentaires :

   • Modifier en masse le type de réponse

   • Modifier en masse les exigences d’inspection

   • Ajouter des sections et des éléments

Modifier en masse le type de réponse

1. Cliquez sur Modifier le type de réponse

2. Sélectionnez le type de réponse dans le menu Type de réponse.

3. Cliquez sur Appliquer.

Modifier en masse les exigences d’inspection

1. Cliquez sur Modifier Exiger des Observations activé ou Modifier Exiger des Photos activées.
   Remarque : Si l’exigence n’est pas fournie par l’utilisateur, la réponse d’inspection n’est pas enregistrée.

   1. Statut: vous pouvez sélectionner un statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.

   2. Réponses: vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « N/A », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».

   3. Cliquez sur « X » pour supprimer l’un de vos types de réponse.

Ajouter des sections et des éléments

1. Cliquez sur +Ajouter une section pour ajouter d’autres sections.

2. Cliquez sur +Ajouter un élément pour ajouter d’autres éléments.

3. Cliquez sur + Ajout rapide pour ajouter rapidement plusieurs éléments de section à la fois. Remarque : Vous pouvez réorganiser des éléments individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre élément avec l’icône de réorganisation . Pour réorganiser une section entière, cliquez sur l’icône de bascule à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez l’option Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle.

4. Cliquez sur +Ajouter des références pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur pour obtenir des détails supplémentaires sur l’élément d’inspection.

5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .
   Remarque : Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres avancés, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections.

3. Cliquez sur l’onglet Modèles .

4. Cliquez sur Importer des modèles d’entreprise. Note: Ce bouton sera désactivé si vous n’avez pas d’abord créé un modèle d’inspection au niveau entreprise.

5. Cochez la case située en regard d’un ou plusieurs modèles d’inspection de l’entreprise à utiliser pour ce projet.
   Remarques:

   • Seuls les modèles que vous n’avez pas ajoutés à votre projet apparaîtront pour que vous puissiez les sélectionner.

   • Pour affiner vos options, filtrez les modèles par type ou par métier en cliquant sur le menu déroulant Ajouter un filtre .

6. Cliquez sur Importer des modèles. Note: Les modèles de projet peuvent être modifiés ici pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront répercutées que sur les inspections de projet créées à partir du modèle modifié.

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres.

3. Cliquez sur Modèles.

4. Cliquez sur Modifier à côté du modèle d'inspection que vous souhaitez modifier
   Remarque : Une icône indique qu’un Niveau entreprise Modèle d'inspection a été ajouté au projet.
   
   

5. Sous « Informations générales », modifiez les chantiers suivants :
   Remarque : si le modèle que vous modifiez est un niveau Entreprise modèle d'inspection, certains chantiers ne peuvent pas être modifiés dans l’outil niveau Projet inspections. Ces chantiers sont indiqués par une icône.

   • Nom : donnez un titre à votre inspection. Cela apparaîtra sur votre page de registre d’inspections et vous aidera à faire la différence entre vos inspections au sein de votre projet. Il s’agit d’un chantier obligatoire.

   • Type : faites votre choix dans la liste des types d’inspection ajoutés à l’entreprise (ex. Sécurité ). (Remarque: si vous n’avez pas ajouté de types d’inspection à votre projet, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections au niveauentreprise. Vous devez disposer d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Niveau entreprise Inspections.)

   • Métier (Facultatif) : Donnez à votre inspection un métier (p. ex. Électricité, plomberie ) . ( Remarque : la liste des métiers de votre entreprise peut être gérée sous l’onglet Admin de votre niveau Entreprise sous « Configuration des métiers »).

   • Entreprise Description : niveau Entreprise modèles d'inspection peuvent inclure une description séparée.

   • Description (Facultatif) : inclure les éventuels détails pertinents au sujet de l’inspection.

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers pertinents aux modèles en cliquant sur Joindre des fichiers.
     Remarque : Si vous essayez de créer un modèle d’inspection sans nom ou avec un nom qui existe déjà, un message d’erreur détaille le motif s’affiche. Vous pouvez créer une inspection portant le même nom qu’une inspection placée dans la corbeille, mais une fois que vous l’avez nommée, vous ne pouvez pas restaurer un modèle dans la corbeille sans avoir d’abord modifié un modèle d’inspection pour modifier son nom.

6. Pour modifier des sections et des éléments existants sur le modèle, cliquez sur le chantier que vous souhaitez modifier.
   Remarque : Les sections et éléments existants ne peuvent pas être modifiés sur les modèles d'inspection de niveau Entreprise dans l’outil niveau Projet Inspections.

7. Pour supprimer une section ou un élément de modèle, cliquez sur l’icône de la corbeille à droite de l’en-tête de l’élément.

8. Pour modifier en masse vos éléments d’inspection, cochez la case à cocher à côté du symbole # pour sélectionner toutes les sections de votre inspection.
   

9. Choisissez parmi des options de modification supplémentaires :

   • Modifier en masse le type de réponse

   • Modifier en masse les exigences d’inspection

   • Ajouter des sections et des éléments

Modifier en masse le type de réponse

1. Cliquez sur Modifier le type de réponse

2. Sélectionnez le type de réponse dans le menu Type de réponse.

3. Cliquez sur Appliquer.

Modifier en masse les exigences d’inspection

1. Cliquez sur Modifier Exiger des Observations activé ou Modifier Exiger des Photos activées.
   Remarque : Si l’exigence n’est pas fournie par l’utilisateur, la réponse d’inspection n’est pas enregistrée.

   1. Statut: vous pouvez sélectionner un statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.

   2. Réponses: vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « N/A », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».

   3. Cliquez sur « X » pour supprimer l’un de vos types de réponse.

Ajouter des sections et des éléments

1. Cliquez sur +Ajouter une section pour ajouter d’autres sections.

2. Cliquez sur +Ajouter un élément pour ajouter d’autres éléments.

3. Cliquez sur + Ajout rapide pour ajouter rapidement plusieurs éléments de section à la fois.
   Remarque : Vous pouvez réorganiser des éléments individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre élément avec l’icône de réorganisation . Pour réorganiser une section entière, cliquez sur l’icône de bascule à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez l’option Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle.

4. Cliquez sur +Ajouter des références pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur pour obtenir des détails supplémentaires sur l’élément d’inspection.

5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté de l’inspection que vous souhaitez effectuer.

3. Faites défiler jusqu’à la section « Éléments d’inspection ». Répondez aux éléments ou aux sections en fonction de leur option de réponse.
   Remarques :

   • Chaque élément d’inspection possède un fil d’activité qui comprend les informations suivantes : Modifications de réponse, Pièces jointes, Photos, Commentaires et Observations.

   • Si un élément nécessite une signature, vous aurez peut-être besoin d’autorisations supplémentaires pour créer un contact s’il ne figure pas déjà dans votre Annuaire. Voir Inspection Utilisateur autorisations.

   • Si vous effectuez une inspection qui comprend une section qui ne s’applique plus au projet, activez l’option Marquer la section N/A pour marquer tous les éléments d’inspection de cette section comme N/A. Tous les éléments d’inspection précédemment marqués dans cette section seront remplacés par N/A et la section sera réduite. Développez à nouveau la section en cliquant sur le curseur à droite ou désactivez le curseur en cliquant à nouveau dessus. Cela ne donne aucun statut aux éléments d’une section, et l’historique reflétera les changements de statut.

4. Facultatif : ajoutez des commentaires à un élément d’inspection.

5. Facultatif : ajoutez des pièces jointes à un élément d’inspection.

6. Facultatif : créez une observation à partir d’une inspection.

7. Pendant que vous effectuez l’inspection, la roue en haut de la page fournit l’analyse de vos réponses.

1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté de l’inspection que vous souhaitez fermer.

3. Cliquez sur les points de suspension verticaux et sélectionnez Fermer.

4. Cliquez sur Confirmer.