Quelles sont les vues du budget standard de Procore ?

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Dans Procore, une vue du budget est une présentation visuelle de vos données budgétaires. À l’aide de la fonction de vue du budget de Procore dans l’outil administrateur Procore (voir Configurer une nouvelle vue du Budget), vous pouvez créer des vues personnalisées du budget de votre projet de construction. Vous pouvez également utiliser l’un des par défaut modèles de vue du budget disponibles par par défaut.

Vue du budget standard Procore

Tous les comptes d’entreprise Procore incluent la « vue Budget standard Procore », qui est la vue par défaut disponible pour une utilisation avec l’outil Budget du projet. Cette vue peut également être personnalisée comme décrit dans Configurer une nouvelle vue du budget.

Exemple

Vue du budget standard Procore

L’illustration ci-dessous présente la disposition par défaut de la « vue du budget standard Procore », telle qu’elle apparaît lorsqu’elle est assignée à l’outil Budget d’un projet.

Budget Standard Budget View

Colonnes par défaut

Le tableau suivant détaille la colonne et la disposition par défaut de l’affichage « Budget standard Procore ».

Nom de la colonne

Type de colonne

Format de colonne

Description

Sous-projet

Standard

N/A

Si les sous-projets sont activés dans Procore, cette colonne indique le nom du sous-projet associé au poste budgétaire.

Division

Standard

N/A

Affiche la division associée au poste budgétaire.

Code de coût

Standard

N/A

Affiche le code de coût associé au poste budgétaire.

Type de coût

Standard

N/A

Affiche le type de coût associé au poste budgétaire.

Montant du budget initial

Standard

Monnaie

Affiche le montant du budget d’origine pour le poste budgétaire.

Modifications budgétaires

Standard

Monnaie

Affiche le montant d’une modification budgétaire pour le poste budgétaire.

OC approuvés

Source

N/A

Affiche les ordres de changement au contrat principal avec le statut Approuvé par défaut. Il fournit également des options avancées qui vous permettent d’inclure/exclure les ordres de changement ayant d’autres statuts et les contrats principaux. Cette colonne est également utilisée pour calculer la valeur « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le poste budgétaire.

Budget révisé

Calculé

Monnaie

Affiche le montant total de toutes les modifications budgétaires + OC approuvés. Cette colonne est également utilisée pour calculer la valeur « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le poste budgétaire.

Budget en attente

Source

Monnaie

Affiche toutes les modifications de budget ayant le statut En attente pour le poste budgétaire.

coût engagé

Source

Monnaie

Affiche les coûts d’engagement pour les contrats de sous-traitance aux statuts Approuvé et Terminé , les bons de commande au statut Approuvé et les ordres de changement au statut Approuvé . Il fournit également des options avancées qui vous permettent d’inclure/d’exclure d’autres options de statut pour les engagements et les ordres de changement.

Coûts directs

Source

Monnaie

Affiche les coûts directs dans les statuts En attente, Réviser et soumettre à nouveau et Approuvé .

coût du projet à ce jour

Calculé

Monnaie

Affiche les coûts directs + les factures de sous-traitants.

changement de coût en attente

Source

Monnaie

Affiche les contrats de sous-traitance avec le statut En attente de signature , les contrats de bon de commande avec le statut En cours de traitement, Soumis, Partiellement reçu et Reçu et les ordres de changement avec le statut En attente .

Coûts prévus

Calculé

Monnaie

Affiche les changements de coûts engagés + coûts directs + changements de coûts en attente. Cette colonne est également utilisée pour calculer la valeur « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le poste budgétaire.

Prévisions jusqu’à l’achèvement

Standard

Monnaie

Affiche un calcul automatique du budget prévu - coûts du projet.

Coût estimé à l’achèvement

Calculé

Monnaie

Calcule les coûts prévus + la prévision jusqu’à l’achèvement.

Au-dessus/au-dessous du budget prévu

Calculé

Monnaie

Calcule le budget prévu - le coût estimé à l’achèvement.

1 La colonne modification budgétaire oblige les utilisateurs à migrer leurs données vers la nouvelle fonctionnalité changement budgétaire. Voir Migrer vers des changements budgétaires à partir de modification budgétaire.

2 Cette colonne reflète les valeurs des contrats de l’outil Engagements de Procore. Cependant, l’engagement doit être fixé à un statut spécifique. Pour en savoir plus, consultez Quels sont les statuts de par défaut engagement dans Procore ?

Budget standard Procore (vue des rapports personnalisés)

Par défaut, les colonnes du « Budget standard Procore (vue des rapports personnalisés) » correspondent exactement aux colonnes de la vue « Budget standard Procore ». Vous pouvez utiliser cette vue pour créer une vue du budget personnalisée à utiliser comme source pour générer des rapports personnalisés avec l’outil Rapports au niveau entreprise et projet. Pour savoir comment configurer une vue du budget pour les rapports personnalisés, voir Configurer une vue du budget pour les rapports personnalisés.

Exemple

Budget standard Procore (vue des rapports personnalisés)

L’illustration ci-dessous vous montre la disposition par défaut du « Budget standard Procore (vue des rapports personnalisés) », tel qu’il apparaît lorsqu’il est assigné à l’outil Budget d’un projet.

Custom Reporting View

Colonnes par défaut

Le tableau suivant détaille la colonne et la mise en page par défaut du « Budget standard Procore (vue des rapports personnalisés) ».

Nom de la colonne

Type de colonne

Format de colonne

Description

Sous-projet

Standard

N/A

Si les sous-projets sont activés dans Procore, cette colonne indique le nom du sous-projet associé au poste budgétaire.

Division

Standard

N/A

Affiche la division associée au poste budgétaire.

Code de coût

Standard

N/A

Affiche le code de coût associé au poste budgétaire.

Type de coût

Standard

N/A

Affiche le type de coût associé au poste budgétaire.

Montant du budget initial

Standard

Monnaie

Affiche le montant du budget d’origine pour le poste budgétaire.

Modifications budgétaires

Standard

Monnaie

Affiche le montant d’une modification budgétaire pour le poste budgétaire.

OC approuvés

Source

N/A

Affiche les ordres de changement au contrat principal avec le statut Approuvé par défaut. Il fournit également des options avancées qui vous permettent d’inclure/exclure les ordres de changement ayant d’autres statuts et les contrats principaux. Cette colonne est également utilisée pour calculer la valeur « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le poste budgétaire.

Budget révisé

Calculé

Monnaie

Affiche le montant total de toutes les modifications budgétaires + OC approuvés. Cette colonne est également utilisée pour calculer la valeur « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le poste budgétaire.

Budget en attente

Source

Monnaie

Affiche toutes les modifications de budget ayant le statut En attente pour le poste budgétaire.

coût engagé

Source

Monnaie

Affiche les coûts d’engagement pour les contrats de sous-traitance aux statuts Approuvé et Terminé , les bons de commande au statut Approuvé et les ordres de changement au statut Approuvé . Il fournit également des options avancées qui vous permettent d’inclure/d’exclure d’autres options de statut pour les engagements et les ordres de changement.

Coûts directs

Source

Monnaie

Affiche les coûts directs dans les statuts En attente, Réviser et soumettre à nouveau et Approuvé .

coût du projet à ce jour

Calculé

Monnaie

Affiche les coûts directs + les factures de sous-traitants.

changement de coût en attente

Source

Monnaie

Affiche les contrats de sous-traitance avec le statut En attente de signature , les contrats de bon de commande avec le statut En cours de traitement, Soumis, Partiellement reçu et Reçu et les ordres de changement avec le statut En attente .

Coûts prévus

Calculé

Monnaie

Affiche les changements de coûts engagés + coûts directs + changements de coûts en attente. Cette colonne est également utilisée pour calculer la valeur « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le poste budgétaire.

Prévisions jusqu’à l’achèvement

Standard

Monnaie

Affiche un calcul automatique du budget prévu - coûts du projet.

Coût estimé à l’achèvement

Calculé

Monnaie

Calcule les coûts prévus + la prévision jusqu’à l’achèvement.

Au-dessus/au-dessous du budget prévu

Calculé

Monnaie

Calcule le budget prévu - le coût estimé à l’achèvement.

Vue du budget vierge

La vue vierge du budget vous fournit un ensemble de colonnes de budget de base pour gérer un budget simple.

Exemple

Vue du budget vierge

L’illustration ci-dessous vous montre la disposition par défaut de la « vue du budget », telle qu’elle apparaît lorsqu’elle est assignée à l’outil Budget d’un projet.

Blank Budget View Ungrouped

Colonnes par défaut

Le tableau suivant détaille la colonne et la disposition par défaut de la « vue vierge du budget ».

Nom de la colonne

Type de colonne

Format de colonne

Description

Sous-projet

Standard

N/A

Si les sous-projets sont activés dans Procore (voir Activer les sous-projets sur les projets pour la SDP), cette colonne indique le nom du sous-projet associé au poste budgétaire.

Division

Standard

N/A

Affiche la division associée au poste budgétaire.

Code de coût

Standard

N/A

Affiche le code de coût associé au poste budgétaire.

Type de coût

Standard

N/A

Affiche le type de coût associé au poste budgétaire.

Qté d’unités budgétaires

Standard

N/A

Affiche la quantité unitaire du poste budgétaire.

Unité de mesuredu budget

Standard

N/A

Affiche l’unité de mesure pour le poste budgétaire

Coût unitaire du budget

Standard

N/A

Affiche le coût unitaire du poste budgétaire.

Montant du budget initial

Standard

N/A

Affiche le montant du budget d’origine pour le poste budgétaire.

Modifications budgétaires

Standard

N/A

Affiche le montant d’une modification budgétaire pour le poste budgétaire.

(Multi-niveaux) Vue du budget standard Procore

Cette vue du budget fournit aux utilisateurs une structure de code de coût à plusieurs niveaux. Cette vue peut également être personnalisée comme décrit dans Configurer une nouvelle vue du budget.

Exemple

(Multi-niveaux) Vue du budget standard Procore

L’illustration ci-dessous vous montre la disposition par défaut de la « vue du budget standard Procore (multi niveaux) », tel qu’elle apparaît lorsqu’elle est assignée à l’outil Budget d’un projet. Il affiche également votre budget lorsqu’il est regroupé par sous-projet et type de coût.

Multi Level Standard Budget View

Colonnes par défaut

Le tableau suivant détaille la colonne et la disposition par défaut de la « vue du budget standard Procore (multi-niveaux) ».

Nom de la colonne

Type de colonne

Format de colonne

Description

Code de coût - niveau 1

Standard

N/A

Cette colonne affiche le premier niveau du code de coût à plusieurs niveaux associé au poste budgétaire.

Code de coût - niveau 2

Standard

N/A

Cette colonne affiche le deuxième niveau du code de coût à plusieurs niveaux associé au poste budgétaire.

Code de coût - niveau 3

Standard

N/A

Cette colonne affiche le troisième niveau du code de coût à plusieurs niveaux associé au poste budgétaire.

Code de coût - niveau 4

Standard

N/A

Cette colonne affiche le quatrième niveau du code de coût à plusieurs niveaux associé au poste budgétaire.

Code de coût - niveau 5

Standard

N/A

Cette colonne affiche le cinquième niveau du code de coût à plusieurs niveaux associé au poste budgétaire.

Type de coût

Standard

N/A

Cette colonne visible indique le type de coût associé au poste budgétaire.

Qté d’unités budgétaires

Standard

N/A

Affiche la quantité unitaire du poste budgétaire.

Unité de mesuredu budget

Standard

N/A

Affiche l’unité de mesure pour le poste budgétaire

Coût unitaire du budget

Standard

N/A

Affiche le coût unitaire du poste budgétaire.

Montant du budget initial

Standard

N/A

Affiche le montant du budget d’origine pour le poste budgétaire.

Modifications budgétaires

Standard

N/A

Affiche le montant d’une modification budgétaire pour le poste budgétaire.

Projet

Standard

N/A

Indique le nom du projet.

Sous-projet

Standard

N/A

Si les sous-projets sont activés dans Procore, cette colonne indique le nom du sous-projet associé au poste budgétaire.

Prévisions jusqu’à l’achèvement

Standard

N/A

Affiche un calcul automatique du budget prévu - coûts du projet.

Vue du coût de productivité de la main-d’œuvre Procore

La vue du budget « Coût de productivité du travail Procore » permet aux équipes de projet d’inclure les quantités produites dans le budget du projet. Voir Que sont les « quantités produites » ? S’appuyant sur la fonction de calcul des coûts de main-d’œuvre en temps réel , la vue du budget « Coût de productivité de la main-d’œuvre Procore » est conçue pour fournir aux entrepreneurs autonomes et spécialisés la possibilité de mieux comprendre les taux de production de votre projet afin de prendre de meilleures décisions et de maximiser les marges bénéficiaires. Avec cette version, vous pouvez :

  • Ajouter et importer des unités de production au budget d’un projet dans les outils de gestion financière de Procore : budget, événements de changement et ordres de changement.

  • Collectez les unités de production du personnel de chantier avec les entrées de pointage dans le rapport journalier et les outils Pointage et Feuilles horaires.

  • Suivez et comparez les unités de production budgétées aux unités de production installées à l’aide des outils Budget et Rapports de Procore.

Par défaut, Procore met à disposition de ses utilisateurs la vue du budget standard « Coût de productivité du travail Procore », qui est disponible pour l’administrateur Procore de votre entreprise dans l’outil Admin au niveau entreprise.

Exemple

Vue du budget Coût de productivité du travail Procore dans l’outil Budget

L’illustration ci-dessous vous montre la disposition recommandée pour la vue du budget « Coût de productivité du travail Procore », telle qu’elle apparaîtra lorsqu’elle sera appliquée à l’outil Budget de votre projet.

Budget Procore Labor Prod Cost View

Colonnes par défaut

Le tableau suivant détaille les colonnes par défaut fournies avec la vue du budget « coût de la productivité de la main-d'œuvre Procore ». Dans la colonne Description, les symboles suivants représentent l’opérateur d’un calcul :

  • Ajouter (+)

  • soustraire (-)

  • multiplier (*)

  • diviser (/)

Nom de la colonne

Type de colonne

Format de colonne

Description de la colonne

Configuration des colonnes

Budget révisé

Calculé

Monnaie

Affiche le montant du budget initial, plus le montant de la modification budgétaire, plus le montant des OC approuvés.

Budget initial Ajouter (+) Modifications budgétaires Ajouter (+) OC approuvés

Coûts directs

Source

Monnaie

Affiche le montant des coûts directs.

Catégorie de source : coûts directs Source : coûts directs Filtrage de la source : statut = En attente, Réviser et renvoyer, Approuvé

Coûts directs Coût unitaire

Source

Nombre

Affiche le coût réel par unité pour les coûts directs.

Coûts directs Diviser (/) Qté d’unités des coûts directs

% du budget achevé

Calculé

Pour cent

Indique la part du budget actuel devant être utilisée pour le poste budgétaire en fonction des heures de main-d’œuvre en temps réel et du coût de main-d’œuvre réel.

Coût estimé avec les heures de la feuille horaire Diviser par (/) Budget révisé

Coût prévu de la main-d’œuvre à l’achèvement

Calculé

Monnaie

Affiche le coût prévu de la main-d’œuvre à l’achèvement pour le poste budgétaire.

Heures prévues à l’achèvement Multiplier (*) Coûts directs Coût unitaire

Au-dessus/en dessous du coût de la main-d’œuvre prévu

Calculé

Courant

Affiche le budget révisé moins le coût de main-d’œuvre prévu à l’achèvement.

Budget révisé Soustraire (-) Coût de la main-d’œuvre du projet à l’achèvement

Qté d’unités budgétées révisée

Calculé

Nombre

Affiche la quantité de production budgétaire plus la quantité de production d’OC approuvée.

Qté d’unités budgétaires Ajouter (+) unités d’OC approuvées

Unité de mesure du budget

Standard

N/A

Affiche l’unité de mesure (UdM) du poste budgétaire.

N/A

Heures de la feuille horaire 1

Source

Nombre

Affiche toutes les heures de l’entrée de pointage. Vous pouvez éventuellement appliquer des filtres de statut pour restreindre les données dans la vue.

Catégorie de source : Heures d’entrée de pointage Source : Heures d’entrée de pointage Filtrage : Aucun

% d’heures utilisées

Calculé

Pour cent

Indique quelle proportion de la quantité unitaire budgétaire actuelle (heures de main-d’œuvre) a été utilisée en fonction du temps soumis dans Procore.

Heures de la feuille horaire Diviser par (/) Qté unitaire du budget révisée

Heures acquises

Calculé

Nombre

Affiche le nombre d’heures de main-d’œuvre rémunérées (méritées) en fonction du travail produit à ce jour pour ce code de coût.

Quantité unitaire du budget révisée Multiplier (*) % Production achevée

Heures prévues à l’achèvement

Calculé

Nombre

Affiche les heures de main-d’œuvre estimées nécessaires pour terminer la production pour le code de coût en fonction du travail produit à ce jour.

Heures de la feuille horaire Diviser (/) % Production achevée

% de la production achevée

Calculé

Pour cent

Affiche le pourcentage de la quantité produites installée à ce jour par rapport à la quantité produites budgétée actuelle pour le code de coût.

Qté réelle installée Diviser par (/) Qté produite budgétée révisée

Unité de mesure de production

Source

N/A

Affiche l’unité de mesure pour la quantité produite budgétée (c’est-à-dire pour le code de coût sur le poste).

Catégorie de la source : UdM de production Source : UdM produite budgétée Filtrage de la source : N/A

Taux de production budgété révisé

Calculé

Nombre

Affiche le taux de production budgété réel en fonction des heures de main-d’œuvre et des quantités installées à ce jour.

Qté de production budgétée révisée Diviser (/) Qté d’unités du budget révisée

Taux de production réel

Calculé

Nombre

Affiche le taux de production budgété réel en fonction des heures de main-d’œuvre et des quantités installées à ce jour.

Qté réelle installée Diviser (/) Heures de la feuille horaire

Taux de production de variance

Calculé

Nombre

Affiche la différence entre le taux de production budgété actuel et le taux de production réel. Un nombre positif indique que vous travaillez plus rapidement que prévu. Un nombre négatif indique que vos performances sont plus lentes que prévu.

Taux de production réel Soustraire (-) Taux de production budgété révisé

1 La vue du budget « coût de la productivité de la main-d'œuvre » n’est disponible que pour les clients utilisant les outils de suivi des ressources de Procore. Toutefois, la colonne « Heures de la feuille horaire » peut être ajoutée à d’autres vues du budget. Pour savoir comment ajouter la colonne, voir Pouvons-nous importer nos entrées de pointage de tiers pour travailler avec la colonne « Heures Feuille horaire » dans l’outil Budget de Procore ?

Voir aussi

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