Quels sont les statuts par défaut des factures Procore ?
Réponse
Dans Procore, il existe deux types de factures : une facture ascendante et une facture descendante. Les deux peuvent être placés dans des statuts différents qui représentent un état particulier : de l’état d’ébauche à l’état soumis pour révision, en passant par l’état rejeté ou l’état approuvé pour paiement.
Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous :
Factures en amont
Factures descendantes
Factures en amont
Le tableau ci-dessous détaille les différents statuts que vous verrez lors de la gestion de vos factures ascendantes. Dans Procore, les factures en amont comprennent :
Les factures EG/Client pour les outils Contrats clients et Facturation proportionnelle.
Les factures de financement pour les outils Financement et Facturation.
Les factures au maître d’ouvrage pour les outils Contrats principaux et Facturation.
Status | Descriptif |
|---|---|
Projet | La facture est actuellement à l’état d’Ébauche. |
En cours d’examen | La facture a été soumise à un administrateur des factures pour examen. |
Réviser et soumettre à nouveau | La facture a été rejetée comme soumise par un administrateur des factures. Le contact de facturation doit soumettre à nouveau la facture. Les coûts ne sont PAS reflétés dans le budget. |
Approuvé | La facture a été approuvée par un administrateur des factures. |
Factures descendantes
Les tableaux ci-dessous détaillent les différents statuts et les informations de statut supplémentaires disponibles pour vos factures descendantes. Si vous êtes un entrepreneur général ou un entrepreneur spécialisé, cela inclut les factures des sous-traitants qui sont facturées sur les engagements d’un projet. Si vous êtes un maître d’ouvrage, cela inclut les factures des sous-traitants qui sont facturées sur les engagements d’un projet.
Statuts
Informations supplémentaires sur l’état
Statuts
Le tableau ci-dessous répertorie les statuts disponibles et la signification de chacun d’entre eux. Le tableau indique également qui peut modifier certaines parties d’une facture lorsque celle-ci est dans un statut particulier. Il montre également comment le statut d’une facture affecte la capacité de Procore à refléter les coûts dans l’outil Budget du projet.
Statut et description | Qui peut modifier la fiche Informations générales sur une facture ? | Qui peut ajouter des pièces jointes à une facture ? | Qui peut modifier le planning des coûts d’une facture ? | Qui peut examiner les postes de la VDC d’une facture ? | Puis-je envoyer une facture à l’intégration Procore + DocuSign ? | Les coûts sont-ils reflétés dans l’outil Budget du projet ? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ébauche 1 Le facture est actuellement à l’état 'Ébauche'. |
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| Non | Non |
En cours de révision : un contact facture descendante a soumis le facture au facture ascendante administrateur pour révision. |
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| Non | Non |
Réviser et renvoyer 1Le facture a été renvoyé au contact facture descendante par le facture ascendante administrateur. |
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| Non | Non |
Approuvé Le facture a été approuvé pour paiement par le facture ascendante administrateur. |
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| Oui | Oui 2 |
Approuvé avec note conditionnelle Le facture a été approuvé pour paiement par le facture ascendante administrateur avec les exceptions notées. |
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| Oui | Oui 2 |
En attente d’approbation Maître d'ouvrage Le facture a été soumis par l’facture ascendante administrateur à l’maître d'ouvrage ou à l’source de financement de projet en amont pour examen. |
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| Oui | Non |
1 Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent supprimer les factures des sous-traitants dont le statut est « Ébauche » et « Réviser et renvoyer ». Voir Supprimer une facture de sous-traitant. Procore envoie également une notification par e-mail au contact de facturation lorsque le statut passe à « Réviser et soumettre à nouveau ».
2 Si la colonne « Coût du projet à ce jour » est incluse dans la vue du budget appliquée à vos données, les montants de la facture sont reflétés dans la colonne « Coûts du projet à ce jour ». Voir Quelles sont les vues du budget standard de Procore ? et Quelles sont les vues du budget standard de Procore pour Intégrations ERP ?
Informations supplémentaires sur l’état
Dans l’onglet Sous-traitant , vous verrez également des informations de statut supplémentaires reflétées dans les décomptes qui apparaissent en haut de l’outil Facturation du projet dans l’onglet Sous-traitant et/ou dans la colonne « Statut » du tableau des factures.
Informations supplémentaires sur l’état | Descriptif |
|---|---|
Invité(e) | Le contact de facturation a reçu une « invitation à facturer ». |
Aucun contacts de facturation | Un contact de facturation n’a PAS été affecté au contrat. |
VDCS non approuvés | Le Sous-traitant VDC (VDCS) n’a PAS été approuvé. |
Non invité | Le contact de facturation n’a PAS reçu d'« invitation à facturer ». |
Accepté | Le contact de facturation a accepté l’invitation à facturer, mais n’a pas encore créé la facture. |
Refusé | Le contact de facturation a décliné l’invitation à facturer. |
Voir aussi
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