Que devons-nous prendre en compte avant d’autoriser les collaborateurs en aval à soumettre des factures dans Procore ?

Fond

Avant d’autoriser vos collaborateurs en aval à soumettre des factures de sous-traitants pour leurs engagements dans un projet Procore, l’administrateur Procore et les équipes de projet de votre entreprise doivent décider s’il s’agit du meilleur choix pour votre entreprise. Les questions à poser sont les suivantes :

  • Voulez-vous économiser du temps et des efforts en permettant aux collaborateurs en aval de soumettre leurs propres factures à votre projet Procore ?

  • Le collaborateur en aval a-t-il un employé ou un représentant pour être un contact de facturation?

 Tip

Don't want your downstream collaborators submitting invoices in Procore? If your team prefers to collect paper or digital invoices from downstream collaborators outside of Procore, simply provide one or more project team member(s) with the required user permissions so they can Create a Subcontractor Invoice on Behalf of an Invoice Contact.

Réponse

Pour aider votre équipe à décider qui peut soumettre des factures dans vos projets Procore, consultez les informations de ce tableau.

Who do you want to create the invoice?

What is this person called in Procore?

Does this person require access permissions to the Project level Commitments tool?

Is this person's access permissions to our project's commitments and invoicing data limited?

Learn More

An employee or representative for a downstream collaborator

Invoice Contact

No. An invoice contact only has access to view data and submit invoices for their assigned commitments.

Yes. To view a commitment and all of its corresponding invoice data, you must designate an invoice contact for each individual commitment in your project.

A trusted employee or team member

Invoice Administrator

Yes. An invoice administrator can create, read, update, and delete all project commitments.

No. This person can view all of the commitment and invoice data on the project(s) to which they have been granted access permissions.

See Also

Loading related articles...