What is a partial budget line item?
Réponse
Un poste budgétaire partiel est un nouveau poste budgétaire qui comprend uniquement un code de budget. Il est parfois qualifié de poste « non budgété », « non budgété » ou « manquant », car il n’a PAS été inclus dans le budget initial du projet en tant que dépense prévue. Pour voir un exemple et en savoir plus, voir Qu’est-ce qu’un poste budgétaire partiel ?
Example
In Procore, a partial budget line item is:
A new budget line item that consists of only a budget code as pictured below. See What is a budget code in Procore's WBS?
Can only be added to a budget after the project's original budget is locked. See Lock a Budget
Considered an 'unbudgeted line item' because it is NOT part of the project's original planned expenditures.
After you add a partial line item to a budget, a question mark (?) appears next to the line item to it so you can find it later, as illustrated below.
Comment travailler avec des postes budgétaires partiels ?
Points importants à garder à l’esprit lorsque vous utilisez des postes budgétaires partiels :
Lorsque vous travaillez avec des postes partiels, les utilisateurs ne sont PAS autorisés à effectuer les actions suivantes :
Les utilisateurs ne peuvent PAS modifier la quantité d’unités du budget, l’unité de mesure du budget ou le coût unitaire du budget.
Les utilisateurs ne peuvent PAS modifier le montant du budget initial.
Les utilisateurs ne peuvent PAS modifier la valeur Prévision jusqu’à l’achèvement. Voir Utiliser la fonction « Prévision jusqu’à l’achèvement ».
Les utilisateurs ne peuvent PAS créer de modifications de budget pour transférer des fonds vers ou depuis des postes non budgétés.
Pour n’inclure que des postes partiels dans l’onglet Budget, ajoutez le filtre « Type de ligne budgétaire », puis cochez la case « Non budgété ».
Pour exclure des postes partiels de l’onglet Budget, ajoutez le filtre « Type de ligne budgétaire » et cochez la case « Budgétisé ».
Pour en savoir plus sur l’application d’un filtre à une vue du budget, voir Appliquer les options d’affichage, d’instantané, de groupe et de filtre à une vue du budget.
Si un poste partiel n’a pas reçu de code de coût ou de type de coût, le mot « Aucun » apparaît à la place du code de coût ou du type de coût manquant et le poste est considéré comme un poste partiel. Cela est également vrai lorsqu’une division est sélectionnée comme code de coût. Des postes partiels ne peuvent pas être ajoutés au budget.
Si l’élément financier associé au poste partiel est toujours modifiable, vous pouvez revenir au point de création pour ajouter le code de coût ou le type/la catégorie de coût manquant.
Si l’élément financier n’est PAS modifiable, les postes partiels restent dans le budget avec le symbole de point d’interrogation ( ?).
Pour afficher des postes budgétaires partiels sans affectation de code de coût dans l’onglet Budget, ajoutez le filtre « Code de coût » et cochez la case « Aucun ».
Pour afficher des postes budgétaires partiels sans affectation de type de coût dans l’onglet Budget, ajoutez le filtre « Catégorie » et cochez la case « Aucun ».