Qu’est-ce qu’un paiement fractionné ?

 Disponibilité générale sur certains marchés (États-Unis)

Flag Us Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.

Fond

Avec les outils de gestion des factures de Procore, vous pouvez enregistrer des paiements fractionnés ou des chèques conjoints.

Réponse

Un paiement fractionné divise un montant unique et total dû en plusieurs parties. Pour régler le montant dû, un ou plusieurs modes de paiement sont généralement utilisés (par exemple, espèces, chèque, virement bancaire, carte de crédit).

À propos des paiements fractionnés

Lorsque vous émettez des paiements fractionnés, il est important de savoir comment les enregistrer dans les outils de gestion des factures de Procore.

Qu’est-ce qu’un paiement fractionné ?

Un paiement fractionné divise le montant total dû en plusieurs parties. Pour régler le montant total dû, le ou les payeurs émettent plus d’un paiement en utilisant différents modes de paiement à un ou plusieurs bénéficiaires (par exemple, espèces, chèque, virement bancaire, carte de crédit, etc.). Avec les outils de gestion des factures de Procore, vous pouvez enregistrer des paiements fractionnés ou des chèques conjoints.

Exemple

Voici quelques exemples de paiements fractionnés :

  • Le montant total dû est divisé en plusieurs paiements uniques versés par un (1) payeur à un (1) bénéficiaire. Par exemple, le montant total dû sur un facture paiement de 10 000,00 $ pourrait être divisé en un (1) paiement en espèces de 2 000,00 $, un (1) chèque de 3 000,00 $, et un (1) virement ACH de 5 000,00 $.

  • Le montant total dû est divisé en plusieurs paiements uniques versés par un (1) payeur à deux (2) bénéficiaires ou plus. Par exemple, le montant total dû sur un facture paiement de 10 000,00 $ pourrait être divisé en un (1) virement ACH de 7 000,00 $ au sous-traitant de premier niveau et un (1) chèque conjoint de 3 000,00 $ au premier et au sous-niveau sous-traitant.

  • Le montant total dû est divisé en plusieurs paiements uniques versés conjointement par deux (2) payeurs ou plus à un (1) ou plusieurs bénéficiaires. Par exemple, le montant total dû sur un facture paiement de 10 000 $ pourrait être divisé en un (1) Procore Pay paiement de 6 000,00 $ d’un (1) payeur au premier palier sous-traitant et un (1) chèque de 4 000,00 $ d’un autre payeur (c.-à-d. un autre source de financement) à un (1) ou à plus d’un (<1) bénéficiaire.

Comment enregistrer les paiements fractionnés dans Procore ?

Les entreprises générales qui émettent des paiements fractionnés dans Procore Pay peuvent couper un (1) chèque du montant dû au sous-traitant de niveau inférieur et l’enregistrer dans l’onglet « Paiements effectués » d’un engagement. Pour obtenir des directives, voir Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements émis. L’autre partie de la paiement fractionnée est traitée comme une facture paiement au sous-traitant de premier niveau avec Procore Pay.

Pour les utilisateurs de Procore Pay, le « Montant » ajouté pour le nouveau paiement par chèque au sous-traitant de sous-traitant met immédiatement à jour ces chantiers sur la facture de sous-traitant correspondante dans le Outil de paiement au niveau Entreprise :

Ces mises à jour permettent de s’assurer que les débourseurs de paiements affichent des facture données exacts pour le sous-traitant de premier niveau. Il permet également aux débours de vérifier facture paiement ordres avant d’autoriser un décaissement. Voir Autoriser des débours.

Exemple

Vous êtes une entreprise générale qui a reçu une facture de sous-traitant d’un sous-traitant de premier niveau pour 100 000,00 $. Toutefois, vous devez payer une partie de ce montant dû (c.-à-d. 25 000,00 $) en tant que contrôle conjoint au sous-traitant de premier et de sous-traitant-niveau. Vous devez également payer le solde à l’sous-traitant de premier niveau en traitant une facture paiement avec Procore Pay.

  1. Rédigez un chèque manuscrit ou découpez un chèque d’entreprise avec votre système ERP intégré. Ce chèque paie au sous-traitant de niveau inférieur 25 000,00 $.

  2. Enregistrez le paiement de 25 000,00 USD dans l’onglet « Paiements effectués » de l’engagement du sous-traitant de premier niveau. Voir Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement.

  3. Un débourseur de paiements disposant des autorisations d’administrateur des factures peut afficher la facture de sous-traitant dans l’outil Paiements au niveau entreprise.

  4. Un débourseur de paiements peut ensuite ajouter les facture du sous-traitant de premier niveau lors de la création d’un déboursement pour traiter un ordre de facture paiement pour le solde de 75 000,00 $. Voir Créer des débours.

PUIS-JE ENREGISTRER D’AUTRES OPTIONS DE PAIEMENT QUE LES CHÈQUES CONJOINTS DANS PROCORE ?

Oui. Les outils de gestion des factures de Procore permettent aux administrateurs de factures d’enregistrer des paiements et des chèques conjoints. Pour en savoir plus, voir Que sont les paiements conjoints et les chèques conjoints ?

Voir aussi

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