Qu’est-ce qu’une ventilation des coûts du sous-traitant ?

 Remarque

Si votre entreprise se trouve aux États-Unis et a implémenté le dictionnaire de point de vue Procore pour les maîtres d’ouvrage (voir Quels noms d’outils et termes sont différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entrepreneurs spécialisés ?), l’onglet « Sous-traitant VDC » de l’outil Engagements du projet est intitulé « Sous-traitant VDC onglet '. Pour les besoins de cette FAQ, nous l’appelons un « Sous-traitant VDC », mais la fonction est la même pour les deux étiquettes.

Réponse

Une ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS ou VDC du sous-traitant) est le moyen pour les entrepreneurs en aval de fournir une ventilation détaillée des éléments de travail spécifiques d'un contrat de sous-traitance ou d'un bon de commande à un entrepreneur en amont.

Exemple

L’illustration ci-dessous vous montre un engagement nommé Main-d’œuvre générale. Pour simplifier, supposons que le planning des coûts (VDC) de cet engagement comporte un (1) poste de 1 000,00 $.

Commitment Sov

Si votre équipe de projet souhaite voir une ventilation détaillée de la manière dont ces 1 000 USD seront alloués par votre collaborateur en aval, un utilisateur disposant d’autorisations de niveau Admin sur le Engagements’outil peut activer l’onglet Sous-traitant VDC. Une fois activé, l’onglet Sous-traitant VDC apparaît à droite du Engagement VDC, comme illustré ci-dessous.

Votre équipe peut inviter le collaborateur à soumettre les informations dans Procore ou votre équipe peut collecter les informations auprès du collaborateur en utilisant une autre méthode, puis mettre à jour les données en son nom dans Procore. Il comprend également une colonne « Facturé à ce jour » qui indique le montant facturé jusqu’à présent pour l’engagement. L’illustration ci-dessous vous montre l’onglet Sous-traitant VDC.

Subcontractor Sov

Quel est le but d’un Sous-traitant VDC ?

Son objectif est de fournir à votre équipe de projet des renseignements plus approfondis sur la façon dont vos entrepreneurs et sous-traitants utilisent ces fonds pour vos projets. Le contenu d’un Sous-traitant VDC est généralement fourni à votre organisation par un collaborateur en aval. Il montre (avec plus de détails sur les postes qu’une VDC des engagements) comment vos collaborateurs en aval allouent l’argent du projet.

Comment notre équipe peut-elle activer l’onglet Sous-traitant VDC dans l’outil Engagements ?

Elle peut être activée ou désactivée dans l’outil Engagements. Voir Activer ou désactiver l’onglet Sous-traitant VDC de l’outil Engagements.

 Remarque

Lorsque l’onglet Sous-traitant VDC est activé dans l’outil Engagements, Procore ne prend PAS en charge le paramètre « Activer la ventilation des coûts toujours modifiable ». Pour en savoir plus sur ce paramètre, voir Qu’est-ce que le paramètre « Activer le planning des coûts toujours modifiable » ?

Qui peut ajouter des postes à un Sous-traitant VDC ?

Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Engagements du projet peuvent ajouter des postes au Sous-traitant VDC sur n’importe quel contrat engagement. Si votre équipe souhaite permettre à vos collaborateurs en aval de saisir des données sur le Sous-traitant VDC, vous pouvez en savoir plus vos options dans Ajouter un Sous-traitant VDC à un Engagement.

Comment approuver ou rejeter ce qui a été soumis sur le Sous-traitant VDC ?

Il suffit de cliquer sur l’onglet Sous-traitant VDC et d’examiner les éléments. Vous pouvez approuver ou rejeter des postes individuels ou approuver tous les postes en masse.

  • Pour approuver ce qui a été soumis, remplacez le statut du Sous-traitant VDC par « Approuvé ».

  • Pour rejeter ce qui a été soumis, remplacez le statut du Sous-traitant VDC par « Réviser et soumettre à nouveau ». Procore envoie à votre contact en aval un e-mail dont l’objet est "Action requise : veuillez réviser & renvoyer votre planning des coûts pour cet engagement."

Pour en savoir plus sur le processus de révision, voir Réviser la ventilation des coûts du sous-traitant d’un engagement.

Voir aussi

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