Qu’est-ce qu’un administrateur des factures ?
Réponse
Dans Procore, un Facture Administrateur est un utilisateur Procore qui dispose d’autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Niveau projet Engagements. Cet utilisateur (ou groupe d’utilisateurs) peut gérer les périodes de facturation et configurer les paramètres de l’outil Facturation au niveau projet. Étant donné qu’une facture de sous-traitant provient de l’outil Engagements, les administrateurs de factures peuvent également gérer les engagements d’un projet et les factures des sous-traitants.
Questions fréquentes
Comment ajouter des administrateurs de factures à Procore ?
Les administrateurs de factures doivent-ils disposer d’autorisations d’accès spéciales dans Procore ?
Qui peut être administrateur des factures ?
Que peuvent ajouter ou mettre à jour les administrateurs de factures dans Procore ?
Les administrateurs de factures peuvent-ils désigner des contacts de facturation ?
Comment ajouter des administrateurs de factures à Procore ?
Pour ajouter un administrateur des factures à l’outil Niveau projet Engagements :
Un administrateur Procore effectue les étapes décrites dans Ajouter un compte Utilisateur au Entreprise Annuaire.
Un administrateur Procore ou un projet admin effectue les étapes de la section Ajouter un Utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise.
Un admin de projet (ou un autre administrateur des factures) accorde au utilisateur 'Admin' des autorisations de niveau dans l’outil Niveau projet Engagements.
Les autorisations d’administrateur des factures sont attribuées projet par projet. Pour gérer ces autorisations, Procore recommande de suivre les étapes décrites dans Créer un modèle de autorisations de projet.
Les administrateurs de factures doivent-ils bénéficier d’un accès spécial aux outils Procore ?
Dans Procore, un administrateur des factures ne nécessite que des autorisations de niveau Admin sur l’outil Niveau projet Engagements. Cela permet à l’utilisateur de gérer les périodes de facturation et de configurer les paramètres de facturation dans l’outil Facturation au niveau projet. Étant donné que les factures de sous-traitant proviennent de l’outil Engagements, les administrateurs de factures peuvent également gérer les engagements d’un projet et les factures de sous-traitant.
Votre administrateur des factures doit-il également gérer les factures au maître d'ouvrage ? Pour afficher les factures au maître d’ouvrage dans l’onglet Maître d’ouvrage de l’outil Facturation au niveau projet, Procore vous recommande d’accorder également aux administrateurs des autorisations de niveau 'Admin' sur l’outil Contacts principaux au niveau projet. L’ajout de ce niveau d’autorisation permet à un utilisateur de gérer également les contrats principaux et les factures au maître d’ouvrage.