Vue d'ensemble
Pour les payeurs émettant des chèques conjoints en dehors de Procore et Procore Pay, les membres de l’équipe peuvent utiliser les outils de gestion des factures de Procore avec Procore Pay pour suivre et gérer les accords de paiement par chèque conjoint sur les engagements et les factures des sous-traitants.
Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées dans l’outil Engagements peuvent facilement ajouter des informations sur les sous-traitants de niveau inférieur aux engagements ou aux factures des sous-traitants pour spécifier quand des contrôles conjoints sont nécessaires. Cela permet de s’assurer que les payeurs et les bénéficiaires qui concluent des accords de chèque conjoint avec des sous-traitants de niveau inférieur peuvent maintenir l’exactitude financière dans Procore et éviter les trop-perçus dans Procore Pay.
Une fois les paramètres de vérification conjointe activés dans les outils de gestion des factures de Procore, les bénéficiaires peuvent demander en toute confiance des signatures de renonciation de privilèges aux sous-traitants de niveau inférieur appropriés avec un flux de travail de recouvrement transparent.
Des bannières d’information avertissent les utilisateurs lorsque les débours comprennent des factures nécessitant des vérifications conjointes afin de minimiser les erreurs et de soutenir les activités de paiement de votre équipe.
Les messages d’alerte aident les équipes à s’assurer que les chèques conjoints sont coupés afin d’éviter les trop-payés.
Les actions liées aux vérifications conjointes de niveau inférieur et aux renonciation sont enregistrées dans les onglet Historique des changements dans les engagement et les facture de sous-traitant. Cela fournit une piste d’audit transparente pour promouvoir la responsabilité et la clarté.