À propos de l’onglet Conformité sur les factures de sous-traitants avec Procore Pay

L’onglet Conformité d’une facture de sous-traitant dans Procore Pay comprend plusieurs fonctionnalités clés conçues pour rationaliser la gestion des documents de conformité au cours de la Processus de facturation. Ensemble, ces fonctionnalités permettent de s’assurer que toutes les exigences liées à la conformité sont gérées efficacement, ce qui réduit le risque de retards de paiement dus à des documents manquants ou incomplets.

Collecter les Conformité Documents requises lors de Facture soumission

Les payeurs peuvent collecter tous les documents de conformité requis auprès de vos bénéficiaires lors de la soumission de la facture. Par exemple, la collecte d’un W-9 est souvent requise contractuellement pour la conformité fiscale et la tenue de registres précis. Les administrateurs de factures peuvent effectuer ces actions pour s’assurer que les exigences de paiement sont remplies et vérifiées sur les factures de projet à partir de l’outil Engagements ou Facturation. Paiements Les administrateurs et les débourseurs disposant de administrateur des factures autorisation peuvent également vérifier les exigences avant d’facture approbation et paiement à partir de l’outil Paiements. Les contacts de facturation peuvent également être en mesure d’effectuer ces actions avec l’autorisation du payeur.

Pour en savoir plus, consultez :

• Ajouter un document Conformité à une facture de sous-traitant

• Charger un document Conformité dans une facture de sous-traitant

• Supprimer un document Conformité d’une facture de sous-traitant

Examiner les Conformité Documents soumis

Une fois que les documents de conformité requis ont été soumis, les utilisateurs disposant des autorisations d’administrateur des factures sur un projet peuvent ajouter ou supprimer manuellement les documents de conformité selon les besoins. Notez que les modifications manuelles ne sont pas reportées sur les factures futures.

Configurer les Conformité Documents requises pour les factures de projet à l’aide de modèles Conformité

Les administrateurs Procore peuvent créer des modèles de conformité pour gérer les documents requis sur les projets Procore. Une fois créés, ils peuvent également déterminer quels documents de conformité sont requis pour un projet ou une facture en les ajoutant au modèle. Cela aide les équipes à standardiser leurs processus de conformité dans l’ensemble des projets Procore. Pour plus de détails, voir :

• Ajouter les documents de conformité requis aux modèles de conformité

• Modifier ou supprimer les Conformité Documents obligatoires des modèles Conformité

Configurer Conformité Documents en tant qu’exigence de Paiement souple ou stricte

Paiements Les administrateurs du payeur peuvent configurer l’exigence « Facture conforme » en tant qu’exigence d’arrêt progressif ou strict, ce qui offre une flexibilité dans l’impact de la conformité sur le traitement des paiements. Vous avez également la possibilité de renoncer à cette exigence. Pour savoir comment procéder, voir Configurer les exigences de paiement en tant que payeur.

Savoir quand Facture Paiement exigences sont remplies

Paiement : les admins et les débours du payeur peuvent voir si les exigences de conformité sont respectées dans l’onglet factures de sous-traitant : outil Paiements. Les exigences de suivi sont cruciales pour prendre des décisions de paiement éclairées.