Guide de l’utilisateur de la gestion financière du maître d’ouvrage

Au fur et à mesure que le projet avance et que ses contrats sont créés et approuvés, vous pouvez commencer à inviter des collaborateurs à vous facturer. Il existe deux (2) types de factures dans Procore :

• Factures de financement. Si vous êtes un maître d’ouvrage de projet recevant un financement d’une banque et que vous avez besoin de créer des demandes de paiement, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de préremplissage de Procore pour créer une facture au maître d’ouvrage. Grâce à la fonction de pré-remplissage disponible sur les factures du maître d’ouvrage, Procore vous permet de créer une facture au maître d’ouvrage qui extrait automatiquement tous les montants facturés des factures de sous-traitant approuvées de votre projet, les coûts directs pertinents et Ordres de changement de l’engagement approuvé. Procore peut également compiler ces données dans un PDF lorsque vous devez créer votre demande de paiement ou votre demande de paiement.

• Factures des sous-traitants/factures de sous-traitants. Si vous avez des contrats en aval gérés dans l’outil Engagements de Procore (par exemple, vos entrepreneurs, sous-traitants et autres entrepreneurs spécialisés), vous pouvez également créer des factures descendantes. Ces factures sont utilisées par vos collaborateurs en aval pour vous facturer le travail qu’ils effectuent au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Pour en savoir plus sur la facturation dans Procore :

• Gérer les périodes de facturation

• Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance

• Créer une facture au nom d’un sous-traitant (Dans ce contexte, un 'sous-traitant' peut être un sous-traitant ou une entreprise générale)

Pour plus d’informations, voir Engagements et financement.