Engagements

Une fois le financement validé (ou si vous avez choisi de supprimer l’outil Financement de votre projet parce que vous n’avez pas d’exigence d’approbation budgétaire en amont), vous pouvez mettre en place vos contrats. Dans Procore, il existe deux types de contrats : les bons de commande et les contrats de sous-traitance.

 Pointe

Votre organisation appelle-t-elle vos bons de commande et vos contrats de sous-traitance des « contrats » ? Pour les publics anglophones, Procore peut être configuré pour utiliser un dictionnaire anglais qui change le point de vue (POV) de Procore d’une « entreprise générale » à un maître d’ouvrage. Lors de la mise en œuvre de Procore, nous vous recommandons de contacter votre Point de contact Procore pour voir si la configuration de ce dictionnaire conviendrait à votre équipe. Le dictionnaire des maîtres d’ouvrage de Procore ne peut être activé que à la demande de l’administrateur Procore de votre entreprise. en savoir plus, voir Quels sont les noms et termes d’outils différents dans Procore pour les entreprises générales, les maîtres d’ouvrage et les entrepreneurs spécialisés ?

Bons de commande

Dans Procore, un bon de commande (BC) est un document financier documenté qui détaille les types, les quantités et les prix convenus pour les produits ou services. Dans le cadre du processus d’approvisionnement, les bons de commande sont créés par un « acheteur » (par exemple, un maître d’ouvrage de projet) et émis à un « vendeur » (par exemple, une entreprise générale, un sous-traitant ou entreprise spécialisée) pour couvrir le coût d’un contrat. Une fois accepté par le « vendeur », un bon de commande représente un accord entre les deux parties.

Pour en savoir plus, voir Créer un bon de commande.

Pour plus d’informations sur l’outil Engagements, voir Engagements.

Contrats de sous-traitance/Contrats

Les contrats représentent l’accord contractuel entre le Maître d'ouvrage entreprise et les collaborateurs en aval (c’est-à-dire les sous-traitants, les fournisseurs, les fournisseurs) qui exécutent un périmètre des travaux. Les contrats sont créés soit à partir d’un appel d’offres gagnant, soit dans l’outil Niveau projet Engagements. Lorsque vous liez un poste de poste du contrat à un poste de financement, le lien est reflété dans les rapports de financement (c’est-à-dire le rapport de rachat et le rapport de comparaison du coût du projet au budget).

 Remarque

Le rapport de comparaison Projet coût pour Budget n’est disponible que lorsque l’outil Événements de changement est désactivé sur un projet Procore.

Lorsque vous sélectionnez le code budgétaire associé au contrat auquel il est associé, la connexion est automatiquement répercutée sur tous les rapports budgétaires (c’est-à-dire le rapport détaillé du budget, le rapport de synthèse du budget, etc.) Engagement Les postes apparaîtront dans le budget au même titre que les ordres de changement de l’engagement.

Financement
Gestion du changement avec événements de changement