Procore Connect for RFIs is currently in open beta for Procore customers. Continue exploring this user guide to learn more!
Procore Connect pour les DDR permet aux clients Procore de connecter leurs projets afin que les DDR non privées puissent être copiées et synchronisées avec le projet en amont. La connexion est unidirectionnelle et copie les DDR fermées d’un projet source en amont vers un projet connecté en aval.
Éliminer le travail manuel: s’assurer que toutes les parties prenantes disposent de copies des DDR finalisées.
Visibilité améliorée: il est possible d’effectuer des recherches, d’exporter des DDR fermées en lecture seule et de les inclure dans les rapports.
Accès sécurisé et permanent: une fois copiées, les DDR restent accessibles même si la connexion est rompue par la suite.
Initiation : les clients en aval (généralement les sous-traitants, les maîtres d’ouvrage ou les EG dans le cadre de projets du maître d’ouvrage) initient une connexion via le gestionnaire de connexions dans leur projet.
Connexions : les projets en amont permettent un nombre illimité de connexions en aval, tandis que les projets en aval sont limités à une seule connexion en amont.
DDR précédemment fermées: lors de la connexion, toutes les DDR non privées et fermées seront fournies.
Connexion rompue: si le projet en amont rompt la connexion, les DDR précédemment copiées restent définitivement dans votre projet.
Lecture seule: les DDR connectées sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées dans les projets en aval. Celles-ci apparaissent dans l’outil DDR en tant que DDR externes.
Données incluses: Les champs suivants sont inclus : Objet, Question et pièces jointes, Réponses et pièces jointes, Numéro de DDR, Sous-traitant responsable, Statut, Gestionnaire de DDR, Reçu de, Date de lancement, Date d’échéance, Feuille de couverture (PDF) et Plans liés (PDF).
DDR copiées: toutes les DDR non privées sont copiées entre les comptes.
Mises à jour du statut: si une DDR fermée dans le projet en amont est rouverte ou supprimée, la mise à jour du statut sera reflétée dans les DDR externes en aval.
Accès: les DDR externes sont accessibles via un nouvel onglet « Éléments externes » dans l’outil DDR. Les administrateurs de DDR et les utilisateurs disposant de la nouvelle autorisation granulaire « Afficher les éléments externes » peuvent les afficher. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’autorisations dans le projet en amont.