Vue d'ensemble

Procore Connect pour les FQR permet aux clients Procore de connecter leurs projets afin que toutes les FQR fermées puissent être copiées et synchronisées avec le projet d’envoi. De plus, les utilisateurs peuvent désormais utiliser le Gestionnaire de connexions pour collaborer sur les FQR et les Livrables actifs directement dans leurs propres comptes. Cette connexion bidirectionnelle permet aux équipes des deux côtés de mettre à jour et de synchroniser activement les éléments en temps réel tout au long de leur cycle de vie.

Avantages

  • Éliminer le travail manuel: s’assurer que toutes les parties prenantes disposent de copies des FQR finalisées.

  • Visibilité améliorée: il est possible d’effectuer des recherches, d’exporter des FQR fermées en lecture seule et de les inclure dans les rapports.

  • Accès sécurisé et permanent: une fois copiées, les FQR restent accessibles même si la connexion est rompue par la suite.

  • Gestion en libre-service : Désactivez, réactivez ou réinitialisez facilement vos connexions à tout moment sans contacter l’assistance.

Comment ça marche ?

User Guide: Procore Connect for RFIs Overview How it Works workflow

Détails de la FQR connectée

  • Lecture seule: les FQR connectées sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées dans les projets récepteurs. Celles-ci apparaissent dans l’outil FQR en tant que FQR externes.

  • Données incluses: Les champs suivants sont inclus : Objet, Question et pièces jointes, Réponses et pièces jointes, Numéro de FQR, Sous-traitant responsable, Statut, Gestionnaire de FQR, Reçu de, Date de lancement, Date d’échéance, Feuille de couverture (PDF) et Plans liés (PDF).

  • FQR copiées: toutes les FQR fermées sont copiées sur tous les comptes.

  • Mises à jour du statut: si une FQR fermée dans le projet d’envoi est rouverte ou supprimée, la mise à jour du statut est automatiquement synchronisée avec l’onglet FQR externes du projet récepteur.

  • Accès: les FQR externes sont accessibles via un nouvel onglet « Éléments externes » dans l’outil FQR. Les administrateurs de FQR et les utilisateurs disposant de la nouvelle autorisation granulaire « Afficher les éléments externes » peuvent les afficher. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’autorisations dans le projet d’envoi.

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