Réviser les réponses aux DDD

Lorsque a Événement de changement affecte un Engagement, votre équipe de projet a la possibilité de créer une DDD pour obtenir un devis d’un collaborateur sur votre projet. Voir Créer des DDD à partir d’un événement de changement. Lorsque vous ajoutez le devis d’un collaborateur à Procore, votre équipe dispose des options suivantes :

• Votre équipe peut assigner une DDD à un collaborateur, puis l’envoyer à l’e-mail du collaborateur. Voir Assigner une DDD. Ensuite, votre collaborateur peut soumettre son devis comme décrit dans Soumettre un devis en tant que collaborateur. Ensuite, vous pouvez procéder aux étapes ci-dessous.

• Si votre équipe ne souhaite pas accorder aux collaborateurs les autorisations dont ils ont besoin pour soumettre un devis directement dans Procore, vous pouvez gérer le processus de soumission de devis en dehors de Procore. Si vous choisissez cette option, vous devrez saisir le devis que vous avez reçu dans Procore comme décrit dans Répondre à une DDD au nom d’un collaborateur. Ensuite, vous pouvez procéder aux étapes ci-dessous.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour réviser une réponse à une DDD, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Événements de changement du projet et accès à l’affichage de l’engagement associé.

  • Pour modifier le statut de la DDD, vous devez disposer des autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Événements de changement du projet.

     Pourboire

    Vous souhaitez afficher les réponses aux DDD à partir de l’outil Engagements ? Si c’est le cas, suivez les étapes décrites dans Afficher un bon de commande ou Afficher un contrat de sous-traitance , puis cliquez sur l’onglet DDD .

Choose from these methods to review responses:

• Review Responses from the RFQs Tab

• Review Responses from the Detail Tab

Review Responses from the RFQs Tab

1. Navigate to the project's Change Events tool.

2. Click the RFQs tab.

3. Scroll to find the change event with RFQs you want to review, or use the filters to narrow your search. See View, Filter, and Search RFQs. ​Note: You can tell if an RFQ has been responded to if the following are true:

   • The 'Current Quote' field shows the amount the subcontractor entered in the RFQ response.
     Note: You can click the RFQ to review additional information within the actual RFQ.

   • The status shows Under Review, Pending Final Approval, or Closed.

4. (Optional) After reviewing RFQ, it is recommended that you update its status to Pending Final Approval. This allows you to apply the RFQ filter to see which RFQs have already been reviewed and which are still under review.

Review Responses from the Detail Tab

1. Navigate to the project's Change Events tool.

2. Scroll to find the change event with the RFQs you want to review, or use the filters to narrow your search. See View, Filter, and Search RFQs.
   Note: You can tell if an RFQ has been responded to if the following are true:

   • The RFQ column shows the amount the subcontractor entered in the RFQ response.
     Note: You can click the RFQ amount to review additional information within the actual RFQ.

   • The status shows Under Review, Pending Final Approval, or Closed. You can hover over the RFQ amount to see the status.

3. (Optional) After reviewing RFQ, it is recommended that you update its status to Pending Final Approval. This allows you to apply the RFQ filter to see which RFQs have already been reviewed and which are still under review.