Approuver ou rejeter les ordres de changement de financement

Un ordre de changement détaille une modification qui modifie le périmètre des travaux ou la tarification d’un contrat. Lorsque vous créez un ordre de changement, vous pouvez désigner un autre utilisateur du projet comme « réviseur désigné » pour cet ordre de changement. Un (1) seul utilisateur Procore peut être désigné comme « réviseur désigné » d’un ordre de changement. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l’ordre de changement doit être placé dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé.

• Required User Permissions:

  • _To approve or reject a FCO, '_Standard' level permissions or higher on the project's Change Orders tool and added as the 'Designated Reviewer' on the change order.

  • To view a FCO in the Change Orders tool, 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Funding tool and added as a member of the 'Private' list on the funding.

• Additional Information:

  • Only one (1) project user can be named as the 'Designated Reviewer' field on a FCO.

  • A 'Designated Reviewer' can only submit a 'Reviewer's Response' when the FCO is in the 'Pending - In Review' state.

  • FCOs must be reviewed in the Procore web application. Reviewers are NOT permitted to submit responses via email.

• Changez le statut de l’ordre de changement de financement sur En attente – En révision ou En attente – Révisé. Voir Créer un ordre de changement de financement.

1. Ouvrez l’ordre de changement de financement nécessitant votre réponse. Voici des moyens pour un réviseur désigné de le trouver :

   • Recherchez l’e-mail dont l’objet est : « FW : Funding Change Order : ordre de changement de financement # : Title. » Cliquez ensuite sur le lien Afficher en ligne dans la notification par e-mail pour afficher l’ordre de changement de financement dans Procore.

      Remarques

     • Pour recevoir la notification par e-mail, elle doit vous être transmise. Pour obtenir des directives, voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

     • Si vous n’êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur la ligne Afficher en ligne, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion.

   • Accédez à la page d’Accueil du projet et cliquez sur le lien de l’ordre de changement de financement dans la superficie Mes éléments ouverts. Voir À propos de la page d’Accueil du projet.

   • Accédez à l’outil Financement du projet. Localisez le financement et cliquez sur son lien Numéro pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur l’onglet Ordres de changement. Recherchez l’ordre de changement de financement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les financements.

   • Accédez à l’outil Ordres de changement. Dans l’onglet Financement , recherchez l’ordre de changement de financement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.

2. Passez en revue l’ordre de changement de financement.

3. Lorsque vous êtes prêt à soumettre une réponse d’approbation ou de rejet, faites défiler jusqu’à la case « Réponse du réviseur ».

4. Choisissez parmi les options suivantes :

   • Pour approuver l’ordre de changement de financement, saisissez les éventuels commentaires d’approbation. Cliquez ensuite sur le bouton Approuver cet ordre de changement de financement .

   • Pour rejeter l’ordre de changement de financement, saisissez un motif du rejet. Cliquez ensuite sur le bouton Rejeter cet ordre de changement de financement .