Créer une inspection

• Required User Permissions

• After a company template is copied to your project, it becomes a project template that can be modified without affecting the company template from which it originated.

• Project templates may be modified in the Project level Inspections tool throughout the duration of the project, but changes will only be reflected on project checklists that are created from the modified template.

• You can use a default inspection template more than once.

• To create an inspection for equipment, you must first configure the following settings:

  • The Equipment tool must be enabled for your project. See Add and Remove Project Tools.

  • Equipment records must be added to your project. See Add or Remove Equipment from Projects.

  • Equipment must be enabled on your configurable fieldset for inspections. See Edit Configurable Fieldsets.

• Create a Company Level Inspections Template

• Add Company Level Inspection Templates to Your Project
  OR
  Create a Project Level Inspection Template

1. Navigate to the Project level Inspections tool.

2. Click Create. Note: If your company does not yet have Company level inspection templates set up, you first need to create an inspection template.
   

3. Select Inspection.

4. Select a default inspection template from your list of templates from the drop-down menu. Note: Templates must be added to your project. See Add Company Level Inspection Templates to Your Project.

5. Enter the relevant information for each field.

6. Optional: Under Inspection Items Preview, review the inspection items and their response options.

7. Click Create.

Grâce à la fonction de création par lot, vous pouvez rapidement créer plusieurs inspections avec des détails identiques pour gagner du temps.

1. Dans le nouveau champ intitulé Nombre d’inspections, saisissez la quantité souhaitée. Vous pouvez utiliser les flèches haut/bas ou taper le numéro directement.

2. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le numéro de départ des inspections dans la séquence. Par exemple, si vous définissez le numéro de départ sur 64 et le nombre d’inspections sur 5, les inspections seront numérotées de manière séquentielle à partir de 64.

3. Remplissez tous les autres détails de l’inspection (par exemple, lieu, personne assignée, date d’échéance) comme vous le feriez normalement.
   Note: Toutes les inspections créées dans cette action groupée auront exactement les mêmes détails. Cette fonctionnalité ne vous permet pas d’assigner différents lieux ou personnes assignées pour chaque inspection individuelle.

4. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Créer.

• Effectuer une inspection