Procore Pay is available in the United States. It is designed for General Contractors and Owner-Builders who act as their own General Contractors on a job. Procore Pay extends the Invoice Management functionality in the Procore web application to handle the payment process between general and specialty contractors.
Informations complémentaires:
Qui peut consulter les exigences de paiement et où vous pouvez les consulter dépend de votre rôle.
Les exigences incomplètes n’empêchent PAS de In Procore Pay, a Payments Disburser is a Procore user granted permission to create and view disbursements in the Company level Payments tool. Because of the sensitive nature of payments, only a Payments Admin can add/remove disbursers. payer les factures, sauf si vous configurez le paramètre « Obligatoire et empêche le paiement ».
Toute retenue de paiement manuelle appliquée à une facture peut être consultée sur une facture dans les Conditions de paiement.
Ajoutez un administrateur des paiements ou un administrateur de l’entreprise qui peut effectuer cette étape.
Accédez à l’outil Paiements au niveau entreprise.
Cliquez sur l’icône 
Paramètres de paiement.
La page Paramètres de paiement s’ouvre.
Cliquez sur l’onglet Conditions de paiement .
Cliquez sur Conditions de paiement.
Choisissez une (1) option pour chaque exigence :
Ce n’est pas obligatoire. Ne suit pas les exigences de paiement.
Obligatoire mais permet le paiement. Avertit les utilisateurs des exigences de paiement non satisfaites, mais leur permet d’envoyer des paiements.
requis et empêche le paiement. Avertit les utilisateurs des exigences de paiement non satisfaites et les empêche d’envoyer des paiements.
Configurez les options de chaque section comme vous le souhaitez :
Option | Lorsqu’il est activé... | Lorsqu’il est désactivé... | Pour en savoir plus |
|---|---|---|---|
Suspensions libérées | Effectue le suivi de l’état des retenues de paiement appliquées aux factures. Les retenues doivent être débloquées avant le paiement. | Ne suit pas les factures pour les retenues de paiement. | |
Engagement exécuté | Effectue le suivi de l’engagement associé à la facture pour s’assurer que la case « Exécuté » est cochée. | Ne suit pas l’état « Exécuté » de l’engagement. | |
Conforme au contrat | Assure le suivi du statut des documents de conformité contractuelle pour l’engagement. | Ne suit pas l’état de conformité des certificats d’assurance | |
Ordres de changement exécutés | Assure le suivi des ordres de changement qui ont un impact sur le contrat associé à la facture et qui nécessitent qu’ils soient à l’état « Exécuté ». | Ne suit pas les ordres de changement. | |
Conforme aux normes d’assurance | Assure le suivi du statut des certifications d’assurance pour l’engagement. | Ne suit pas l’état de conformité des certificats d’assurance. | Gérer les statuts d’assurance et de conformité pour un engagement |
Facture approuvée | Effectue le suivi des factures pour s’assurer qu’elles ont l’un des statuts suivants : Approuvé, Approuvé avec note conditionnelle et En attente de l’approbation du maître d’ouvrage. Voir Quels sont les statuts par défaut des factures Procore ? | Ne suit pas le statut de la facture. | Modifier par lot le statut des factures de sous-traitants avec l’outil Facturation |
Conforme aux factures | Assure le suivi des documents de conformité requis sur les factures des sous-traitants. | Ne suit pas le statut de la facture. | Ajouter les documents de conformité requis aux modèles de conformité |
Financement reçu par le maître d’ouvrage | Assure le suivi du total des entrées « Paiement reçu » par rapport au « Paiement dû actuellement » pour la période de facturation de la facture au maître d’ouvrage afin de s’assurer que la facture au maître d’ouvrage est entièrement payée. | Ne suit pas les entrées de paiement reçu . | |
Synchronisation avec l’ERP | Assure le suivi de la facture pour s’assurer qu’elle est synchronisée avec un système ERP intégré. | Ne suit pas la synchronisation des factures avec l’ERP | |
Signature de la renonciation conditionnelle au privilège de premier niveau | Assure le suivi des signatures de premier niveau sur les renonciations conditionnelles aux privilèges sur vos factures. Note: N’apparaît sur une facture que lorsque l’exigence est activée sur son projet. Voir Activer les modèles de renonciation au privilège sur un projet. | Ne suit pas les signatures | |
Signature d’une renonciation inconditionnelle au privilège de premier niveau | Assure le suivi des signatures de premier niveau sur les renonciations inconditionnelles au privilège de vos factures. Note: N’apparaît sur une facture que lorsque l’exigence est activée sur son projet. Voir Activer les modèles de renonciation au privilège sur un projet. | Ne suit pas les signatures | |
Premier niveau inconditionnel débloqué pour la facture précédente | Assure le suivi des signatures de premier niveau sur les renonciations de privilège inconditionnelles déverrouillées pour les factures précédentes de l’engagement. Notes: N’apparaît sur une facture que lorsque l’exigence est activée sur son projet. Voir Activer les modèles de renonciation au privilège sur un projet. | Ne suit pas les signatures | Un administrateur des factures peut envoyer une demande de déblocage d’une renonciation au privilège inconditionnelle signée. |
Dispenses de sous-niveau | Assure le suivi du statut « Approuvé » des dérogations de niveau inférieur. Cette exigence n’existera pas pour les projets pour lesquels les dérogations de sous-niveau sont désactivées. Note: Si les dérogations de niveau inférieur sont désactivées sur un projet, cette exigence n’apparaîtra pas. Voir Activer la carte des sous-niveaux et ajouter des directives sur les factures de projet. | Ne suit pas les signatures |
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