Consulter une feuille horaire (Android)
Arrière-plan
Une fois que vous avez créé une feuille horaire, vous pouvez obtenir les signatures de vos employés sur le chantier. (Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).) Ensuite, vous pouvez vérifier l’exactitude des feuilles horaires.
Étant donné que chaque entreprise de construction est différente, les membres de l’équipe que vous choisissez pour effectuer votre processus de chronométrage peuvent différer des rôles et des considérations de cet exemple :
Contremaîtres, chefs de chantier et autres superviseurs. Ce sont les membres de l’équipe qui créeront les entrées de pointage et les feuilles horaires sur un projet. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l’équipe des autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Niveau projet Feuilles horaires et le granulaire « Réviser et modifier Feuilles horaires » Autorisation sur un modèle d’autorisation de projet. Cela permet à ces utilisateurs de créer de nouvelles feuilles horaires avec le statut « En attente » et de changer le statut d’une feuille horaire en « Révisé » au niveau projet Outil Feuilles horaires. Ils peuvent également modifier le statut de « En attente » à « Révisé » sur les feuilles horaires de projet qu’ils ont autorisation afficher à l’aide de l’outil Niveau entreprise Feuilles horaires.
Chefs de projet et autres administrateurs ou cadres. Ce sont les membres de l’équipe qui approuveront les feuilles horaires « révisées » avant de les transmettre à votre équipe de comptabilité/paie pour traitement. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l’équipe « Admin » dans l’outil Feuilles horaires au niveau projet. Toutefois, s’ils sont responsables du suivi du chronométrage sur plusieurs projets, vous pouvez également leur accorder des autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Comptabilité, paie et autres administrateurs ou cadres. Ce sont les membres de l’équipe qui marqueront les feuilles horaires comme « Terminées ». Cette fonctionnalité n’est disponible que dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Vous devez donc attribuer à ces utilisateurs des autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles horaires au niveau projet. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Il permet également aux utilisateurs de voir les données du projet dans l’outil au niveau entreprise.
