Créer un Pointage dans l’outil Entreprise Feuilles horaires

À partir de l’outil Entreprise Feuilles horaires, vous pouvez créer des pointages pour les employés pour n’importe quel projet. En prenant en charge des champs et des ensembles de champs personnalisés uniques pour chaque projet, l’outil garantit l’exactitude des données tout en rationalisant la paie et la conformité.

• Autorisations utilisateur requises

• Le formulaire de pointage reflète l’ensemble de champs configurables, les champs personnalisés, la méthode de saisie des heures et les règles d’heures supplémentaires pour le projet respectif.

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires au niveau niveau entreprise.

2. Cliquez sur Créer.

   • Sélectionnez Nouvelle feuille horaire hebdomadaire.

   • Sélectionnez Copier du précédent pour copier une feuille horaire précédente que vous avez créée.

     1. Sélectionnez l’employé et la semaine de travail.

     2. Cliquez sur Copier.

3. Sous « Employés », recherchez et sélectionnez l’employé.

4. Cliquez sur Ajouter un pointage.

5. Sélectionnez la date du pointage.

6. Sélectionnez un projet.

7. Saisissez les informations de pointage.
   

   Afficher/Masquer les champs

    Note

   Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

   • Classement : Classification des ressources.

   • Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets. Voir Activer les codes de tâche.
     Conseil : Les administrateurs peuvent limiter les sélections de codes de tâche qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

   • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

   • Heure

     • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

     • Heure de début / Heure dans : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

     • Heure d’arrêt / Délai d’attente : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
       Remarque : Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet.

     • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
       Remarques :

       • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

       • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

     • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

       • Temps régulier

       • Temps double

       • Exempter

       • Vacances

       • Heures supplémentaires

       • PTO

       • Salaire

       • Vacances

   • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’saisie est facturable ou non.

   • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

   • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

8. Cliquez sur Soumettre.