Marquer une entrée de pointage comme terminée dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise

Le personnel sur le chantier, y compris les collaborateurs, les contremaîtres et les chefs de chantier, soumet des fiches de pointage pour examen hebdomadaire.

Les superviseurs utilisent ensuite l’outil Feuilles horaires du projet pour vérifier l’exactitude de ces entrées et la préparation de la paie.

Enfin, les entrées approuvées sont finalisées lorsqu’elles sont marquées comme « Terminées » dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Lorsque vous modifiez une entrée de pointage signée, Procore supprime la signature. L’employé doit le signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).

• Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour saisir les congés et les indemnités journalières.

• Entrées de pointage « approuvées » :

  • Ne peut pas être modifié dans l’outil Feuilles horaires du projet.

  • Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l’outil Niveau entreprise Feuilles horaires.

• Entrées de pointage « terminées » :

  • Ne peut pas être modifié au niveau Projet.

• Pour apparaître dans l’outil Feuilles horaires, les utilisateurs doivent être marqués comme des employés de votre entreprise. Voir Modifier un compte utilisateur dans l’annuaire du projet.

• Facultatif : Activez le paramètre « Suivre les employés de l’entreprise sur tous les projets » pour suivre le personnel tout au long de chaque projet. Une fois cette option activée, les utilisateurs doivent disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans la Entreprise Annuaire pour voir la liste complète des employés et des travailleurs. Voir Configurer les paramètres Entreprise Feuilles horaires généraux.

• Créer une feuille horaire dans l’outil Feuilles horaires au niveau projet

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

2. Facultatif : recherchez et filtrez les feuilles horaires au niveau entreprise.

3. Complétez les entrées de pointage.

   • Effectuer une seule entrée de pointage

     1. Dans la ligne de pointage, sélectionnez « Terminé » dans la liste déroulante.
        

   • Approuver en masse les entrées de pointage

     1. Cochez la case à cocher à côté de chaque saisie des heures.

     2. Cliquez sur Actions par lot.

     3. Sélectionnez Modifier le statut, puis Terminé.