Créer des feuilles horaires - Grille (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures pour l’outil Feuilles horaires du projet.
      ET

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Équipes.

  • Les codes de tâche sont requis pour la saisie basée sur la grille.

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Assigné au projet » ont été ajoutés au projet ET ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Pour être ajoutés à une feuille horaire, les utilisateurs doivent disposer des paramètres suivants :

    • La personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la case « Est employé(e) de » sur son profil. Voir Modifier un compte utilisateur dans l’annuaire du projet.

    • Les employés qui ne sont entrés que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Les employés de l’entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

    • Lorsque l’option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

Conditions préalables

Escalier

  1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.
    Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide et sélectionnez Feuille horaire.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png .

  3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage. Appuyez ensuite sur Terminé.

  5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux pointages. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

  6. Tip

    Tap the list icon-list-view-1.png icon to switch from List entry to Grid entry. If desired, tap the grid icon-grid-view-mobile.png icon to switch to List entry.

  7. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des pointages.

  8. Follow steps to enter or update timecard information:

    • Enter Time by Tapping Cells

      1. Tap any task code field for a user or equipment and enter the timecard information.
        Note: You can tap multiple cells to bulk enter time.

        Afficher/Masquer les champs

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Location: The location where the work was performed.

        • Time

          • Total Time: The total time worked for the day.

          • Start Time: The time the resource started working.

          • Stop Time: The time the resource stopped working.
            Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

          • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
            Notes:

            • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

            • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

          • Time Type: The type of pay being entered.

            • Regular Time

            • Double Time

            • Exempt

            • Holiday

            • Overtime

            • PTO

            • Salary

            • Vacation

        • Billable: The ON toggle icon-toggle-on.png indicates that entry is billable.

        • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). The ON toggle icon-toggle-on.png automatically enforces overtime rules.

        • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

      2. Tap Apply.

    • Bulk Enter Time Using Checkboxes

      1. Tap the checkboxes for the resources you want to enter time for.

      2. Enter the information to be applied to all selected timecards.
        Note: If you wish not to apply the information to one of the selected cells, tap the highlighted cell to deselect.

        Afficher/Masquer les champs

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Location: The location where the work was performed.

        • Time

          • Total Time: The total time worked for the day.

          • Start Time: The time the resource started working.

          • Stop Time: The time the resource stopped working.
            Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

          • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
            Notes:

            • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

            • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

          • Time Type: The type of pay being entered.

            • Regular Time

            • Double Time

            • Exempt

            • Holiday

            • Overtime

            • PTO

            • Salary

            • Vacation

        • Billable: The ON toggle icon-toggle-on.png indicates that entry is billable.

        • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). The ON toggle icon-toggle-on.png automatically enforces overtime rules.

        • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

      3. Tap Apply.

    • Bulk Enter Time for a Single Task Code

      1. Tap the horizontal ellipsis icon-ellipsis-horizontal.png for the task code.

      2. Tap Labor Time Entry or Equipment Time Entry.

      3. Enter the information to be applied to all selected timecards.
        Note: If you wish not to apply the information to one of the selected cells, tap the highlighted cell to deselect.

        Afficher/Masquer les champs

        • Task Code: A combination of Cost Codes and Sub Jobs.

        • Location: The location where the work was performed.

        • Time

          • Total Time: The total time worked for the day.

          • Start Time: The time the resource started working.

          • Stop Time: The time the resource stopped working.
            Note: You will only see the Start and Stop fields if you have configured your settings to show these fields. See Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets.

          • Lunch Time: The amount of time taken for a lunch break.
            Notes:

            • The amount of time selected will be subtracted from the Total Time.

            • This field will only be available if Start Time and Stop Time is enabled.

          • Time Type: The type of pay being entered.

            • Regular Time

            • Double Time

            • Exempt

            • Holiday

            • Overtime

            • PTO

            • Salary

            • Vacation

        • Billable: The ON toggle icon-toggle-on.png indicates that entry is billable.

        • Auto-Apply Overtime Rules (Beta). The ON toggle icon-toggle-on.png automatically enforces overtime rules.

        • Description: Additional comments that will show in the timecard entry.

      4. Tap Apply.

  9. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de tâche et appuyez sur Terminé.

  10. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux à côté de la ressource, puis sur Supprimer la ressource.

  11. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

  12. Appuyez sur Envoyer.
    OU
    Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (iOS).

Prochaine étape

See Also

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