Créer un billet T-M

Vous pouvez créer un nouveau billet T-M pour documenter rapidement les travaux hors de portée lorsqu’ils sont demandés sur le chantier en suivant les étapes ci-dessous ou sur votre appareil mobile. Votre billet est immédiatement visible par votre bureau. Vous pouvez également demander les signatures des parties prenantes et enregistrer la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux utilisés.

• Autorisations utilisateur requises

• Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

• Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées en tant qu’employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter une personne en tant qu’employé de votre entreprise ou Ajouter un travailleur.

• Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l’entreprise doit avoir un enregistrement dans l’annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

• Statuses

  • The status is set to 'In Progress' status when created.

  • The status is updated to 'Ready for Review' when the ticket has been signed by the Company Signee.

  • The status is updated to 'Field Verified' when the the ticket has been signed by the Customer Signee.

• Configurer les paramètres avancés : billets T-M

• Activer et désactiver les sections de billets T-M

1. Navigate to the project's T&M Tickets tool.

2. Click Create.

3. Fill out the 'General Information' section of the form.

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   • Ordered By. The person in your project directory that ordered the work.

   • Location. The location the work was performed.

   • Reference Number. A reference number for the work.

   • Performed On. The date the work was performed.

   • Description of Work. A description of the work that was performed.

4. In the 'Labor' section, enter labor information. Then click Add.

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   • Employee. The person in your project directory that performed the work.

   • Classification. The person's classification. .

   • Time Type. The kind of time to be billed.

   • Hours. The quantity of hours worked.

5. In the 'Materials' section, enter information for the installed materials. Then click Add.

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   • Material. The materials used to perform the work.

   • Description. A description of the materials.

   • Unit. The unit of measure for the materials.

   • Quantity. The quantity of materials used.

6. In the 'Equipment' section, enter information for the equipment used. Then click Add.

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   • Equipment. The equipment in your project's equipment tool used to perform the work.

   • Description. A description of the equipment.

   • Quantity. The quantity of hours the equipment was used.

7. In the 'Subcontractors' section, enter the relevant information. Then click Add.

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   • Company. The company listed in your project's directory.

   • Description. A description of the company.

8. In the 'Approvals' section, select the Signees from the drop-down list.

   • Company Signee. A company signee is a person with signature authority for the company performing the work requested in the ticket.

   • Customer Signee. A customer signee is a person with signature authority for the entity that requested the labor, materials, or equipment being requested in the T&M ticket.

9. Optional: In the Notes box, type any additional notes you want to add to the ticket.

10. Optional: In the Attachments area, you can attach photos or any important documents, emails, or forms associated with the ticket.

11. Click Save to create a T&M ticket is 'In Progress' and actively being worked on.

• Demander une signature sur un billet T-M