Cartographie détaillée des données

Overview

PROCORE

Exports data from Procore to Spectre® du point de vue®

Imports data from Spectre® du point de vue® to Procore

Spectre® du point de vue®

PROJECTS

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JOBS

PROJECT COST CODES 1
COST TYPES

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PHASES
COST TYPES

STANDARD COST CODES 1,2
STANDARD COST TYPE

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PHASE CATEGORY > PHASES
COST TYPE

COMPANIES 6

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VENDORS

BUDGETS 5

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ESTIMATES

BUDGET CHANGES (NEW) 3

BUDGET MODIFICATIONS (LEGACY) 3

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REVISIONS

FORECASTING 4

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JOB COST PROJECTIONS

COMMITMENTS

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SUBCONTRACTS

COMMITMENT CHANGE ORDERS

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SUBCONTRACT CHANGE ORDERS

JOB COSTS

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JOB COSTS

PRIME CONTRACT

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PRIME CONTRACT

PRIME CONTRACT CHANGE ORDERS

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AR CHANGE REQUESTS

1 Custom WBS Segments are NOT supported.

2 Project level cost codes must be added to the project from the Company level ERP Standard Cost Code List. New cost codes must be created in your ERP system, and cannot be created in Procore.

3 The Integration by Procore syncs budget modifications created in Procore to Viewpoint® Spectrum®. See Can I export Procore budget modifications to an integrated ERP system?

4 Exports the 'Estimated Cost at Completion' values from a Procore budget to Viewpoint® Spectrum®. See How do I export cost forecast data from a Procore Budget to ERP?

5 Budgets containing line items with $0 values can be exported from Procore to Viewpoint® Spectrum®.

6 Import companies by type, including those without a specified company type from Viewpoint® Spectrum® to Procore.

Projets/Emplois

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Numéro de projet1

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Code d’emploi

Nom du projet

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Description d’emploi

Adresse, Ville, État, Code postal

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Adresse du poste

Modèle de projet2

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Division Centre de coûts Client Type de prix Taxable

1 Remarque d’exportation : l’ID de tâche Spectrum est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore Spectre® du point de vue® vers. Cela peut, ou non, en fonction de ce que l’approbateur de comptabilité a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l’outil Admin au niveau projet. Celui-ci est stocké en tant qu’ID de tâche Spectrum (vous pouvez le consulter dans l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise dans la section Synchronisés de Projets) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées au projet telles que les budgets, les engagements, etc. Importation Remarque : si le projet est importé de,Spectre® du point de vue® l’ID du projet est automatiquement renseigné dans le champ Numéro de projet.

2 Lors de l’exportation d’un projet vers Spectre® du point de vue®, l’approbateur de comptabilité doit sélectionner un modèle de projet. Les modèles de poste sont des projets qui ont été configurés et Spectre® du point de vue® dont la description de poste contient le mot « Modèle ».

Codes de coût

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Code de projet Code

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Phase

Description du code du projet

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Phase Description

Type de coût

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Type de coût

Remarque : les segments SDP personnalisés ne sont PAS pris en charge.

Entreprises/Fournisseurs

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Nom de l’entreprise

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Nom

Adresse de l’entreprise

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Adresse

Téléphone de l’entreprise

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Téléphone

Fax professionnel de l’entreprise

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Fax

Adresse e-mail de l’entreprise

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E-mail du fournisseur

Type de fournisseur1

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Type de fournisseur

ID du fournisseur1

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Code de fournisseur

1 Le type de fournisseur ERP et l’ID de fournisseur ERP sont saisis manuellement par un approbateur de comptabilité lors de l’exportation d’une entreprise de Procore vers Spectre® du point de vue®. L’ID de fournisseur saisi lors de l’exportation est stocké en tant qu’ID de fournisseur ERP (vous pouvez le consulter sous Intégrations ERP au > de l’entreprise > Fournisseurs > synchronisés ou dans Annuaire > de l’entreprise) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées aux fournisseurs (engagements, OC d’engagement).

Budgets

Lorsqu’un budget est exporté de Procore vers Spectre® du point de vue®, le coût estimé initial de est Spectre® du point de vue® mis à jour.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Code Code

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Montant du budget initial

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Coût d’origine

Modifications budgétaires

Lorsqu’une modification budgétaire est exportée de Procore vers Spectre® du point de vue®, une demande de changement (à l’aide de votre code de statut de demande de changement « C ») est créée dans et un numéro de demande de modification est automatiquement créé dans Spectre® du point de vue® Spectre® du point de vue®.

 Phase de lancement : modifications budgétaires

Certains clients intégrés au système ERP sont peut-être déjà passés de l’outil Modifications budgétaires (hérité) à la nouvelle expérience Changements budgétaires. L’ancienne expérience continuera d’être disponible jusqu’en novembre 2024. Pour en savoir plus sur le calendrier de migration, consultez Questions courantes.

Le choix d’utiliser la nouvelle expérience Modifications budgétaires n’aura aucune incidence sur le fonctionnement de votre intégration ERP. Vous devez tout de même examiner attentivement la documentation disponible avant de migrer vers la nouvelle expérience. Nous vous recommandons également de discuter de vos préoccupations ou questions concernant la migration de vos modifications budgétaires vers Modifications budgétaires avec votre Procore point of contact.

Pour en savoir plus sur la nouvelle expérience des modifications budgétaires, voir À propos des modifications budgétaires.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Code de coût

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Phase

Catégorie

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Type de coût

Montant de la modification budgétaire

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Estimer le montant

Notes sur les modifications budgétaires

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Notes

Prévisions/projections

PROCORE

Exporte les données de Procore vers Spectre® du point de vue®

Importe les données de Spectre® du point de vue® vers Procore

Spectre® du point de vue®

Numéro de projet1

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Code d’emploi

Code de coût

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Coût estimatif à l’achèvement2

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Coût prévu

1 Exporter Remarque : l’ID de tâche Spectrum est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lors de l’exportation d’un projet de Procore vers Viewpoint® Spectrum®. Cela peut, ou non, en fonction de ce que l’approbateur de comptabilité a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l’outil Admin au niveau projet. Il est stocké en tant qu’ID de tâche Spectrum (vous pouvez le consulter dans l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise dans la section Synchronisé de Projets) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées au projet, telles que le coût estimé à l’achèvement. Remarque sur l’importation : si le projet est importé depuis Viewpoint® Spectrum®, l’ID du projet s’affiche automatiquement dans le champ du numéro de projet.

2 Pour exporter les valeurs de coût à l’achèvement estimé, vous devez d’abord activer la fonctionnalité. Voir Intégration par Procore : Comment exporter les données de prévisions des coûts d’un budget Procore vers Viewpoint® Spectrum® ?

Engagements

Lorsqu’un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un contrat de sous-traitance est automatiquement créé dans Spectre® du point de vue®.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Engagement

Sous-traiter

Entreprise sous-traitante

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Code de fournisseur

Engagement #

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Numéro de contrat de sous-traitance

Méthode comptable des engagements1

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Contrat à prix unitaire ?

Retenue de garantie par défaut2

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% de rétention

Poste d’engagement

Élément du contrat de sous-traitance

Code de coût

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Description

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Description

Coût unitaire

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Prix unitaire

Qté3

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quantité de Orig

Montant du contrat3

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Contrat d’origine

1 Si la méthode comptable est définie sur Basé sur l’unité/la quantité, le champ Contrat de prix unitaire ? est Spectre® du point de vue® coché.

2 La retenue de garantie par défaut (ret ?) est activée dans l’onglet Détails de la phase du contrat de sous-traitance et le % de rétention est renseigné dans les valeurs par défaut de la facture sous l’onglet Par défaut du contrat de sous-traitance dans Spectre® du point de vue®.

3 Si la méthode comptable est définie sur Basé sur une unité/quantité, le champ Qté de Procore sera exporté vers le champ Quantité d’origine. Si la méthode comptable est définie sur Basé sur le montant, le montant du contrat sera exporté vers le champ Contrat d’origine à la place.

Ordres de changement de l’engagement

Lorsque les ordres de changement de l’engagement sont exportés vers Spectre® du point de vue®, une demande de changement est créée dans Spectre® du point de vue® à l’aide d’un code de statut de demande de changement « C ».

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Projet #

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ID du poste

Numéro de demande de changement1

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Numéro de demande de changement

Description

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Description de la demande de changement

Code budgétaire

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Phase

Code budgétaire

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Type de coût

Qté

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Quantité

Entreprise sous-traitante

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Sous-traitant

Engagement #

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Sous-traiter #

Quantité

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Sous-montant de l’OC

OCE #

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Sous-CO #

Date de l’ordre de changement

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Sous-date du CO

1 Le numéro de demande de changement dans Procore est saisi au moment où l’approbateur de comptabilité ERP est prêt à exporter l’OCE vers Spectre® du point de vue®.

Coûts du projet

Importer depuis Spectre® du point de vue® seulement. Les informations sur les coûts sont extraites pour chaque type de Spectre® du point de vue® phase sur les projets synchronisés pour être utilisées à 2 endroits dans Procore, le budget et les coûts du projet. Procore ne synchronise pas les factures fournisseurs ou les coûts salariaux dont le statut est En cours.

PROCORE

Exports data from Procore to Spectre® du point de vue®

Imports data from Spectre® du point de vue® to Procore

Spectre® du point de vue®

Rapport sur les coûts du projet

Coûts des travaux à ce jour

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Coût du JTD

Unités réelles du projet à ce jour

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quantité de WTD

Contrat principal

Importer depuis Spectre® du point de vue® seulement. Les contrats sont créés dans le Spectre® du point de vue® module Comptes clients . Le contrat peut être importé dans l’outil Contrats principaux de Procore à condition Spectre® du point de vue® qu’il ne s’agisse pas d’un contrat à prix unitaire et qu’il contienne au moins un élément de la ventilation des coûts avec un montant.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Contrat principal

Contrat

Contrat #

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Code d’emploi-Code client

Titre

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Code d’emploi et « contrat principal »

Retenue de garantie par défaut

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Pourcentage de rétention

Description

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Commentaires internes

Date de début

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Date du contrat

Ventilation des coûts

Contrat

Description

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Description supplémentaire

Quantité

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Contrat d’origine

Ordres de changement au contrat principal

Lorsque les ordres de changement du contrat principal sont exportés vers Spectre® du point de vue®, une demande de changement est créée à Spectre® du point de vue® l’aide d’un code d’état de demande de changement fourni par le client au moment de l’activation du connecteur.

PROCORE

Exporte les données de Procore vers

Spectre® du point de vue®

Importe les données depuis

Spectre® du point de vue®

vers Procore

Spectre® du point de vue®

Projet #

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ID du poste

Numéro de demande de changement1

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Numéro de demande de changement

Description

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Description de la demande de changement

Date de l’ordre de changement

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Date d’approbation

Code de coût

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Estimer le montant de la modification

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Estimer le montant

Code d’élément de facturation

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Élément de facturation

Montant de la modification du contrat

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Quantité

1 Le numéro de demande de changement dans Procore est saisi au moment où l’approbateur de comptabilité ERP est prêt à exporter l’OCCP vers Spectre® du point de vue®.