Cartographie détaillée des données

Aperçu

PROCORE

Exporte les données de Procore vers Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Importe les données de Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) vers Procore

Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

projet

Erp Orange Arrows

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projet

CODES DE COÛT DU PROJET 1
TYPES DE COÛTS

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LES PHASES
TYPES DE COÛTS

CODES DE COÛT STANDARD 1,2
TYPE DE COÛT STANDARD

Erp Green Arrows

CATÉGORIE DE PHASE > PHASES
TYPE DE COÛT

ENTREPRISES 6

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fournisseur

BUDGETS 5

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ESTIMATIONS

CHANGEMENTS BUDGÉTAIRES (NOUVEAU) 3

MODIFICATIONS BUDGÉTAIRES (ANCIEN) 3

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RÉVISIONS

PRÉVISIONS 4

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PROJECTIONS DES COÛTS DU PROJET

Engagements

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contrat de sous-traitance

ordre de changement de l'engagement

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SUBCONTRACT ordre de changement

COÛTS DU PROJET

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COÛTS DU PROJET

contrat principal

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contrat principal

ordre de changement au contrat principal

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DEMANDES DE CHANGEMENT DE COMPTES DÉBITEURS

1 Lessegments SDP personnalisés ne sont PAS pris en charge.

2 Lescodes de coût au niveau projet doivent être ajoutés au projet à partir de la liste des codes de coût standard ERP au niveau entreprise. Les nouveaux codes de coût doivent être créés dans votre système ERP et ne peuvent pas être créés dans Procore.

3 L’intégration par Procore synchronise les modifications budgétaires créées dans Procore avec Point de vue ® Spectrum®. Voir Puis-je exporter les modifications budgétaires de Procore vers un système ERP intégré ?

4 Exporte les valeurs « Coût estimé à l’achèvement » d’un budget Procore vers Point de vue ® Spectrum®. Voir Comment exporter les données de prévisions des coûts d’un Budget Procore vers un système ERP ?

5 Les budgets contenant des postes avec des valeurs de 0 $ peuvent être exportés de Procore vers Point de vue ® Spectrum®.

6 Importez des entreprises par type, y compris celles qui n’ont pas de type d’entreprise spécifié de Point de vue ® Spectrum® vers Procore.

Projets/Emplois

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Projet numéro 1

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Code d’emploi

Nom du projet

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Description d’emploi

Adresse
Ville
État
code postal

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Adresse du poste

Modèle de projet 2

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Division
Centre de coûts
Maître d’ouvrage
Type de prix
Imposable

1 Remarque d’exportation : l’ID de projet Spectrum est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore vers Point de vue ® Spectrum®. Cela peut ou non, selon ce que l’approbateur de comptabilité a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l’outil Admin au niveau projet. Il est stocké en tant qu’ID de projet Spectrum (vous pouvez le consulter dans l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise dans la section Synchronisés de Projets) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées au projet, telles que les budgets, les engagements, etc. Remarque sur l’importation : si le projet est importé de Point de vue ® Spectrum®, le projet L’identifiant s’affichera automatiquement dans le champ du numéro de projet.

2 Lors de l’exportation d’un projet vers Point de vue ® Spectrum®, l’approbateur de comptabilité doit sélectionner un modèle de projet. Les modèles de projet sont des projets qui ont été configurés dans Point de vue Spectrum® et qui contiennent le mot « Modèle » dans la description du ® projet.

Codes de coût

PROCORE

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Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Code de projet Code

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Phase

Description du code du projet

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Phase Description

Type de coût

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Type de coût

Remarque : les segments SDP personnalisés ne sont PAS pris en charge.

Entreprises/Fournisseurs

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Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Nom de l’entreprise

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Nom

Adresse de l’entreprise

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Adresse

Téléphone de l’entreprise

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Téléphone

Fax professionnel de l’entreprise

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Fax

Adresse e-mail de l’entreprise

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E-mail du fournisseur

Type de fournisseur 1

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Type de fournisseur

ID du fournisseur 1

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Code de fournisseur

1 Le type de fournisseur ERP et l’ID de fournisseur ERP sont saisis manuellement par un approbateur de comptabilité lors de l’exportation d’une entreprise de Procore vers Point de vue ® Spectrum®. L’ID Fournisseur saisi lors de l’exportation est stocké en tant qu’ID Fournisseur ERP (vous pouvez le consulter sous Entreprise > Intégrations ERP > Fournisseurs > synchronisés ou sous Entreprise > Annuaire ) et est ensuite utilisé sur d’autres fournisseur Exportations associées (Engagements, Engagement OC).

Budgets

Lorsqu’un budget est exporté de Procore vers Trimble Spectrum (Spectre de trimble®), le coût estimé initial de est Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) mis à jour.

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Code Code

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Montant du budget initial

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Coût d’origine

Modifications budgétaires

Lorsqu’une modification budgétaire est exportée de Procore vers Trimble Spectrum (Spectre de trimble®), une demande de changement (à l’aide de votre code de statut de demande de changement « C ») est créée dans et un numéro de demande de modification est automatiquement créé dans Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) Trimble Spectrum (Spectre de trimble®).

 Phase de lancement : modifications budgétaires

Certains clients intégrés au système ERP sont peut-être déjà passés de l’outil Modifications budgétaires (hérité) à la nouvelle expérience Changements budgétaires. L’ancienne expérience continuera d’être disponible jusqu’en novembre 2024. Pour en savoir plus sur le calendrier de migration, consultez Questions courantes.


Le choix d’utiliser la nouvelle expérience Changements budgétaires n’aura pas d’impact sur le fonctionnement de votre intégration ERP.
Vous devez tout de même examiner attentivement la documentation disponible avant de migrer vers la nouvelle expérience. Nous vous recommandons également de discuter de vos préoccupations ou questions concernant la migration de vos modifications budgétaires vers changements budgétaires avec votre Point de contact Procore.


Pour en savoir plus sur la nouvelle expérience des modifications budgétaires, voir À propos des modifications budgétaires.

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Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Code de coût

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Phase

Catégorie

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Type de coût

Modification budgétaire
Montant

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Estimer le montant

Notes sur les modifications budgétaires

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Notes

Prévisions/projections

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Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Projet numéro 1

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Code d’emploi

Code de coût

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Coût estimatif à l’achèvement 2

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Coût prévu

1 Remarque sur l’exportation : l’ID du projet Spectrum est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore vers Point de vue ® Spectrum®. Cela peut ou non, selon ce que l’approbateur de comptabilité a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l’outil Admin au niveau projet. Il est stocké en tant qu’ID de projet Spectrum (vous pouvez le consulter dans l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise dans la section Synchronisés de Projets) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées au projet, telles que le coût estimé à l’achèvement. Remarque sur l’importation : si le projet est importé depuis Point de vue Spectrum®, l’ID du projet s’affiche automatiquement dans le champ Numéro du ® projet.

2 Pour exporter les valeurs de coût estimé à l’achèvement, vous devez d’abord activer la fonction. Voir Intégration par Procore : Comment exporter les données de prévisions des coûts d’un budget Procore vers Point de vue ® Spectrum® ?

Engagements

Lorsqu’un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un contrat de sous-traitance est automatiquement créé dans Trimble Spectrum (Spectre de trimble®).

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Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Engagement

Sous-traiter

Entreprise sous-traitante

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Code de fournisseur

Engagement #

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Numéro de contrat de sous-traitance

Méthode comptable d'engagement 1

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Contrat à prix unitaire ?

Par défaut Retenue de garantie 2

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% de rétention

Poste d’engagement

Élément du contrat de sous-traitance

Code de coût

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Description

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Description

Coût unitaire

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Prix unitaire

Qté 3

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quantité de Orig

Montant du contrat 3

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Contrat d’origine

1 Si la méthode comptable est définie sur Basé sur l’unité/la quantité, le champ Contrat de prix unitaire ? dans Point de vue ® Spectrum® est coché.

2 Par défaut Retenue de garantie (Ret ?) est activé dans l’onglet Détails de la phase du Contrat de sous-traitance et le Rétention % est renseigné dans les Facture Valeurs par défaut sous l’onglet Par défaut du Contrat de sous-traitance dans Point de vue ® Spectrum®.

3 Si la méthode comptable est définie sur Basé sur la quantité unitaire, le champ Quantité dans Procore sera exporté vers le champ Quantité d’origine. Si la méthode comptable est définie sur Basé sur le montant, le montant du contrat sera exporté vers le champ Contrat d’origine à la place.

Ordres de changement de l’engagement

Lorsque les ordres de changement de l’engagement sont exportés vers Trimble Spectrum (Spectre de trimble®), une demande de changement est créée dans Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) à l’aide d’un code de statut de demande de changement « C ».

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Trimble Spectrum (Spectre de trimble®)

Projet #

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ID du poste

Demande de changement numéro 1

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Numéro de demande de changement

Description

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Description de la demande de changement

Code budgétaire

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Phase

Code budgétaire

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Type de coût

Qté

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Quantité

Entreprise sous-traitante

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Sous-traitant

Engagement #

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Sous-traiter #

Quantité

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Sous-montant de l’OC

OCE #

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Sous-CO #

Date de l’ordre de changement

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Sous-date du CO

1 Le numéro de demande de changement dans Procore est saisi au moment où l’approbateur de comptabilité ERP est prêt à exporter l’OCE vers Point de vue ® Spectrum®.

Coûts du projet

Importez depuis Trimble® Spectrum uniquement. Les informations de coûts sont extraites pour chaque type de Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) phase sur les projets synchronisés pour être utilisées à 2 lieux dans Procore, le rapport Budget et le rapport Coûts du projet. Procore ne synchronise pas les coûts de facture fournisseurs ou de paie dont le statut est En cours.

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Rapport sur les coûts du projet

Coûts des travaux à ce jour

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Coût du JTD

Unités réelles du projet à ce jour

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quantité de WTD

Contrat principal

Importez depuis Trimble® Spectrum uniquement. Les contrats sont créés dans le Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) module Comptes clients . Le contrat peut être importé dans l’outil Contrats principaux de Procore tant qu’il ne s’agit pas d’un Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) contrat à prix unitaire et qu’il contient au moins un élément de ventilation des coûts avec un montant.

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Contrat principal

Contrat

Contrat #

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Code d’emploi-Code client

Titre

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Code d’emploi et « contrat principal »

Retenue de garantie par défaut

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Pourcentage de rétention

Description

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Commentaires internes

Date de début

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Date du contrat

Ventilation des coûts

Contrat

Description

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Description supplémentaire

Quantité

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Contrat d’origine

Ordres de changement au contrat principal

Lorsque les ordres de changement du contrat principal sont exportés vers Trimble Spectrum (Spectre de trimble®), une demande de changement est créée à Trimble Spectrum (Spectre de trimble®) l’aide d’un code d’état de demande de changement fourni par le client au moment de l’activation du connecteur.

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Projet #

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ID du poste

Demande de changement numéro 1

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Numéro de demande de changement

Description

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Description de la demande de changement

Date de l’ordre de changement

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Date d’approbation

Code de coût

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Phase

Type de coût

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Type de coût

Estimer le montant de la modification

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Estimer le montant

Code d’élément de facturation

Erp Orange Arrows

Élément de facturation

Montant de la modification du contrat

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Quantité

1 Le numéro de demande de changement dans Procore est saisi au moment où l’approbateur de comptabilité ERP est prêt à exporter l’OCCP vers Point de vue ® Spectrum®.