Quels sont les statuts par défaut de l’outil Feuilles horaires pour les saisies des heures ?

En instance

Indique qu’une nouvelle saisie des heures a été créée et est en attente de révision.

Lorsqu’un utilisateur crée un nouveau feuille horaire saisie, il est automatiquement placé dans le statut « En attente ». Voir Créer une feuille horaire.

Revu

Indique qu’une nouvelle saisie des heures a été révisée et est en attente d’approbation.

Après qu’un contremaître ou un chef de chantier sur le chantier ait révisé les saisies des heures « En attente », il peut modifier les saisies au besoin, puis les placer dans l’état « Révisé ». Voir Modifier une feuille horaire et Réviser une feuille horaire.

Approuvé

Indique que la saisie des heures a été approuvée et qu’elle est en attente des prochaines étapes éventuellement nécessaires pour que votre organisation considère les saisies finalisées.

Un chef de projet peut ensuite revérifier l’exactitude des saisies « révisées » et les placer dans l’état « Approuvé » pour indiquer qu’elles sont prêtes à être traitées. Voir Approuver une feuille horaire.

Terminé

Indique que la saisie des heures approuvée a été finalisée et qu’elle est considérée comme terminée. Ce statut verrouille les saisies des heures pour la tenue des enregistrements historiques et les saisies des heures dans ce statut ne peuvent pas être modifiées.

Un paie administrateur peut placer les saisies de feuille horaire traitées dans la statut « Terminé » après leur exportation vers votre tiers système de paie. Voir Approuver une entrée de pointage dans l’outil Feuilles horaires au niveau Entreprise.