Guide de l’utilisateur d’Assets

Vous pouvez ajouter des actifs à partir du registre de l’entreprise à votre projet. Si l’actif n’est pas déjà inscrit au registre de votre entreprise, vous pouvez le créer dans un projet. L’actif est ensuite suivi dans l’outil Actifs au niveau projet et au niveau Entreprise.

• Autorisations utilisateur requises

• Les champs varient en fonction du type d’actif.

• Les options de statut varient en fonction du type d’actif.

• Les actifs parents doivent avoir un type d’actif un niveau supérieur dans la hiérarchie des types d’actifs.

• L’ID d’actif doit être unique, car chaque instance individuelle est un actif physique distinct, généralement avec son propre numéro de série, et fait l’objet d’un suivi indépendant.

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau Projet ou entreprise.

2. Cliquez sur Créer et sélectionnez Créer.

3. Saisissez les informations générales.

   Afficher/Masquer les champs

   Remarque : Les champs et leurs options varient en fonction du type et du groupe de statut de l'actif.

   • Tapez : Le type ou le sous-type d'actif, tel qu’il est configuré dans vos paramètres Actifs dans l’outil administrateur Procore.

   • Actif parent : l’actif parent n’est disponible que lorsque le type d’actif est est un sous-type.

   • Métier : Transaction associée à l’actif.

   • Nom : Nom descriptif de l'actif.

   • Pièce d’identité : Un code alphanumérique unique pour l'actif. Ce code doit être unique dans l’ensemble de l’entreprise.

   • Statut : l’statut opérationnel actuel de l’actif, tel qu’il est configuré dans vos paramètres Actifs dans l’outil administrateur Procore.

   • Crédit photo : Une photo représentative de l’actif.

   • La description : Des détails ou des notes supplémentaires pour décrire l’actif et fournir un contexte supplémentaire.

   • Lieu : lieu physique de l'actif dans la hiérarchie des lieux du projet.

   • Latitude : Entrez la coordonnée de latitude de l'actif pour prendre en charge le positionnement basé sur la carte.

   • Longitude: saisissez les coordonnées de longitude de l'actif pour prendre en charge le positionnement cartographique.

4. Créez les actifs.

   • Cliquez sur Créer une ressource unique pour créer une seule ressource.

   • Cliquez sur Créer plusieurs pour créer des enregistrements pour plusieurs actifs.

     1. Saisissez la quantité d’actifs.

     2. Mettez à jour un ID si nécessaire.

     3. Saisissez le numéro auquel vous souhaitez commencer à ajouter l’ID d'actif.