Guide de l’utilisateur d’Assets

Accédez à l’outil Incidents du projet.

Cliquez sur l’onglet Incidents .

Cliquez sur Créer.

Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant :

• Informations sur l’incident : Afficher /Masquer les étapes

  • Titre. Saisissez un nom descriptif pour décrire l’incident.

  • Numéro. ID unique de l’incident. Procore le remplit automatiquement avec un numéro, mais vous pouvez le modifier pour qu’il corresponde au système de suivi ou de reporting de votre entreprise.

  • Statut. Saisissez l’étape actuelle de l’incident.

  • Distribution. Saisissez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l’incident dans Procore.
    Remarque : les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification par e-mail lorsque l’incident est créé. Pour envoyer l’incident aux membres de l’équipe ultérieurement, voir Envoyer les incidents par e-mail.

  • personne assignée. Saisissez le nom de la personne à laquelle l’incident doit être assigné pour résolution.

    • Les utilisateurs ajoutés en tant que personne assignée recevront une notification par e-mail lorsque l’incident est créé ou lorsqu’ils sont ajoutés après la création.

    • Les personnes assignées ont la possibilité de modifier et de contribuer au rapport d’incident.

    • Ce champ est également configurable dans les ensembles de chantier.

    • La personne assignée doit disposer d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil.

  • lieu. Sélectionnez le lieu où l’incident s’est produit dans la liste.

  • Date de l’événement. Sélectionnez la date à laquelle l’incident s’est produit.

  • Heure de l’événement. Sélectionnez l’heure à laquelle l’incident s’est produit.

  • Heure inconnue. Cochez cette case si l’heure à laquelle l’incident s’est produit est inconnue.

  • Enregistrable. Cochez cette case si cet incident est légalement classé comme un incident enregistrable par une agence de réglementation ou une administration.

  • Privé. Cochez cette case pour indiquer que l’incident est privé. Les incidents privés ne sont visibles que par leurs créateurs, les utilisateurs ajoutés à la liste de distribution et les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Incidents du projet.

  • La description. Saisissez une description détaillée de l’incident.

  • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents.

• Renseignements sur l’enquête : Afficher /Masquer les étapes

  • Danger. Sélectionnez le danger ayant impliqué la personne concernée (p. ex., piégeage).

  • Condition contributive. Sélectionnez la condition qui a contribué à l’incident (par exemple, équipement défectueux).

  • Comportement contributif. Sélectionnez le comportement qui a contribué à l’incident (par exemple, Distraction).

• analyse de l'origine des problèmes : Afficher /Masquer les étapes

  • Danger. Sélectionnez le danger ayant impliqué la personne concernée (p. ex., piégeage).

  • Condition contributive. Sélectionnez la condition qui a contribué à l’incident (par exemple, équipement défectueux).

  • Comportement contributif. Sélectionnez le comportement qui a contribué à l’incident (par exemple, Distraction).

  • Activité professionnelle. Sélectionnez l’activité de travail ou la tâche spécifique en cours d’exécution lorsque l’incident s’est produit (par exemple, creusement de tranchées).

  • Équipement. Sélectionnez ou saisissez la machinerie, les outils ou l’équipement impliqués dans l’incident (par exemple, chariot élévateur).

  • Description de la cause première. Saisissez une description complète de la raison fondamentale pour laquelle l’incident s’est produit.

Cliquez sur Créer.

Facultatif : Ajoutez un enregistrement, une déclaration de témoin ou une action à l’incident après sa création.

• Ajouter un enregistrement environnemental à un incident

• Ajouter un dossier de blessure/maladie à un incident

• Ajouter un enregistrement d’accident évité de justesse à un incident

• Ajouter un enregistrement de dommage matériel à un incident

• Ajouter une déclaration de témoin à un incident

• Ajouter une action à un incident