Guide de l’utilisateur d’Assets

• Autorisations utilisateur requises

• Prérequis :

  • Décidez si vous souhaitez ou non activer le préfixe DDR par étape du projet. Voir Comment configurer un préfixe et un numéro de début pour les DDR d’un projet ?

• Exigences :

  • Pour enregistrer une DDR avec le statut « Ouvert », les champs suivants sont obligatoires : Numéro, Sujet, Personnes assignées, Date d’échéance et Question.

  • Les numéros de DDR en double ne sont PAS autorisés.

Les étapes de création d’une DDR varient en fonction du niveau d’autorisation qui vous a été attribué dans l’outil DDR du projet.

• Créer une DDR en tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau 'Admin’OU

• Créer une DDR en tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Standard » avec l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR »
  OU

• Créer une DDR en tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Standard »

Créer une DDR en tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau Admin

1. Accédez à l’outil DDR du projet.

2. Cliquez sur Créer.

3. Dans l’onglet Général , remplissez le formulaire avec les informations appropriées.

   • Nombre

   • Échéance

   • Sujet

   • Cessionnaires

   • Gestionnaire de DDR

   • Distribution

   • Reçu de

   • Entrepreneur responsable

   • Numéro de tirage

   • Emplacement

   • Section des spécifications

   • Code de coût

   • Étape du projet

   • Impact financier

   • Sous-tâche

   • Impact sur le planning

   • Privé

   • Référence

   • Champs personnalisés

   • Question

4. Envoyez la DDR.

   • Cliquez sur Créer un brouillon.

   • Cliquez sur Créer comme ouvert.

Créer une DDR en tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Standard » avec l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR »

1. Accédez à l’outil DDR du projet.

2. Cliquez sur Créer.

3. Dans la section « Informations générales », remplissez les champs suivants :

   • Nombre

   • Échéance

   • Sujet

   • Cessionnaires

   • Gestionnaire de DDR

   • Distribution

   • Reçu de

   • Entrepreneur responsable

   • Numéro de tirage

   • Emplacement

   • Section des spécifications

   • Code de coût

   • Étape du projet

   • Impact financier

   • Sous-tâche

   • Impact sur le planning

   • Privé

   • Référence

   • Champs personnalisés

   • Question

4. Envoyez la DDR.

   • Cliquez sur Créer un brouillon.

   • Cliquez sur Créer comme ouvert.

Créer une DDR en tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Standard »

Si vous êtes un contremaître, un chef de chantier ou un sous-traitant sur un projet, votre chef de projet ou votre ingénieur peut vous accorder une autorisation de niveau « Standard » dans l’outil DDR d’un projet. Ceci vous donne la possibilité de créer un DDR dans le Ébauche statut et de l’envoyer à la personne que vous désignez comme gestionnaire de DDR pour révision. Cette personne peut ensuite examiner votre DDR, la placer dans le statut « Ouvert » et l’assigner aux membres appropriés de l’équipe de projet pour une réponse.

Remarques :

• En tant qu’utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Standard », vous ne verrez PAS tous les champs disponibles pour les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau Admin dans l’outil.

• C’est important ! Si vous disposez d’une autorisation de niveau « Standard » dans l’outil DDR et que vous souhaitez être informé(e) de la réponse officielle à votre DDR, vous devez être ajouté(e) à la liste de distribution de la DDR. Si vous n’êtes PAS membre de la liste de distribution, vous ne serez PAS informé de la réponse officielle aux DDR que vous créez.

1. Accédez à l’outil DDR du projet.

2. Cliquez sur Créer.

3. Dans la section « Informations générales », remplissez les champs suivants :

   • Sujet

   • Gestionnaire de DDR

   • Distribution

   • Reçu de

   • Entrepreneur responsable

   • Numéro de tirage

   • Section des spécifications

   • Emplacement

   • Sous-tâche

   • Impact sur le planning

   • Code de coût

   • Impact financier

   • Référence

   • Champs personnalisés

   • Question

4. Cliquez sur Envoyer pour évaluation.