Ajuster les autorisations
Éléments à prendre en compte
Les paramètres d’autorisation pour la correspondance sont basés sur des modèles (généralement en fonction du rôle) et sont gérés dans l’outil Permissions de l’entreprise.
Chaque type de correspondance est doté de son propre ensemble d’autorisations, comme tous les outils Procore. Les paramètres d’autorisation sont Aucun(e), Lecture seule, Standard, Admin et autorisations granulaires.
Escalier
Accédez à l’outil Autorisations de l’entreprise.
Cliquez sur l’onglet Modèles d’autorisation de projet .
Cliquez sur Actions à côté du modèle pour lequel vous souhaitez accorder des autorisations granulaires et sélectionnez Modifier le modèle.
Faites défiler jusqu’à la section « Types de correspondance et outils personnalisés ».
Sélectionnez le bouton dans la colonne Aucun, Lecture seule, Standard ou Admin sur la ligne pour chaque type de correspondance.
Cliquez sur l’icône de > chevron pour ouvrir ou fermer le menu autorisations granulaires de chaque type de correspondance. Remarque : Cette icône s’affiche uniquement lorsque le bouton Lecture seule ou Standard est sélectionné.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cochez la case à cocher « Tout activer » pour activer toutes les autorisations granulaires de l’outil Correspondance sur le modèle d’autorisation. Remarque : Le nom de cette case à cocher devient « TOUT DÉSACTIVER » si toutes les autorisations granulaires de l’outil Correspondance sont activées.
Cochez la case à cocher pour chaque autorisation granulaire que vous souhaitez activer sur le modèle d’autorisation.
Cliquez sur Enregistrer.
Des autorisations granulaires pour l’outil Correspondance du projet peuvent être accordées pour chacun des types de correspondance de votre entreprise individuellement, plutôt que sur une base à l’échelle de l’outil. Pour plus d’informations sur la création de types de correspondance, voir Créer un nouveau type de correspondance.
Nom de l’autorisation granulaire | Description de l’autorisation granulaire |
|---|---|
Créer un élément | Accorde aux utilisateurs le privilège de créer un élément de correspondance. Remarque : Étant donné que les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » sur un type de correspondance peuvent créer des éléments de correspondance, l’autorisation granulaire « Créer un élément » ne peut pas être décochée si « Standard » est sélectionné pour le type de correspondance dans le modèle d’autorisations. |
Répondre aux éléments sur lesquels ils se trouvent | Accorde aux utilisateurs le privilège de répondre aux éléments de correspondance qu’ils sont ajoutés au champ Personne assignée, au champ « Reçu de » ou à la liste de distribution de l’élément. Remarque : Étant donné que les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » sur un type de correspondance peuvent répondre aux éléments de correspondance sur lesquels ils se trouvent, l’autorisation granulaire « Répondre aux éléments sur lesquels ils se trouvent » ne peut pas être décochée si « Standard » est sélectionné pour le type de correspondance dans le modèle d’autorisations. Note Cette autorisation granulaire n’accorde pas à un utilisateur la possibilité de répondre à un élément de correspondance s’il fait actuellement partie d’un flux de travail actif. Pour répondre à des éléments via un flux de travail, les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil Correspondance. |
Modifier les éléments ouverts qu’ils ont créés | Accorde aux utilisateurs le privilège de modifier les éléments de correspondance « ouverts » qu’ils ont créés. Remarque : Étant donné que les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » sur un type de correspondance peuvent modifier les éléments de correspondance « Ouvert » qu’ils ont créés, l’autorisation granulaire « Modifier les éléments ouverts qu’ils ont créés » ne peut pas être décochée si « Standard » est sélectionné pour le type de correspondance dans le modèle d’autorisations. À noter : Cette autorisation granulaire n’est pas disponible pour les comptes dont le paramètre « Non modifiable » est activé au niveau Entreprise. |
Répondre aux éléments accessibles aux utilisateurs au sein de la même entreprise | Accorde aux utilisateurs le privilège de répondre aux éléments de correspondance qui sont accessibles à un autre utilisateur au sein de leur même entreprise. Les utilisateurs disposant de cette autorisation granulaire ne peuvent pas afficher les éléments de correspondance « privés » à moins qu’ils n’aient également reçu l’autorisation granulaire « Afficher les éléments privés accessibles aux utilisateurs au sein de la même entreprise ». |
Afficher les éléments privés accessibles aux utilisateurs au sein de la même entreprise | Accorde aux utilisateurs le privilège d’afficher les éléments de correspondance « privés » qui sont accessibles à un autre utilisateur au sein de leur même entreprise. |