Meilleures pratiques pour les conversations Procore
Configuration de l’outil
Définissez vos préférences: personnalisez les conversations en fonction des besoins de votre entreprise. Admins peuvent configurer Conversations pour personnaliser des fonctionnalités telles que les fonctionnalités de création et de modification de groupe. N’importe quel membre du projet peut-il créer un groupe ? Ou est-il judicieux de limiter cette fonctionnalité ? Voulez-vous que les utilisateurs aient la possibilité de modifier leurs messages ? Ou est-il judicieux de limiter les capacités d’édition ? Étant donné que l’objectif est de favoriser l’adoption au sein de votre organisation, une bonne règle de base consiste à limiter le nombre de restrictions. Découvrez comment configurer Conversations.
Testez-le: au lieu d’activer Conversations pour tous les projets, activez-le sur un projet pour commencer. Cela permet de comprendre comment une équipe de projet de votre entreprise va s’adapter à ce nouvel outil. Identifiez les groupes, les paramètres et les flux de travail qui conviennent le mieux aux équipes de projet de votre entreprise. Tirez parti de ces résultats pour éclairer la stratégie de déploiement.
Standardiser la configuration des conversations: pour créer une cohérence au sein de votre entreprise, envisagez de créer les mêmes groupes pour chaque projet. En créant une expérience uniforme sur tous les projets, les utilisateurs s’habitueront à communiquer de la même manière, augmentant ainsi l’adoption de cet outil.
implémentation
Envoyer une annonce à l’entreprise: alertez les parties prenantes internes de ce nouvel outil en envoyant une communication à l’échelle de l’entreprise. Assurez-vous de mentionner où les utilisateurs peuvent le trouver et une brève description de ce que c’est.
Définissez les attentes : indiquez clairement comment les Conversations doivent être utilisées dans chaque projet et quels types de communication, sinon tous, doivent être déplacés vers cet outil.
Organisez un dîner-causerie: Nous avons créé une vidéo utile conçue spécialement pour les équipes internes qui souhaitent organiser un dîner-conférence. Utilisez ce contenu utile pour éduquer vos équipes.