Planification des ressources : Guide de l’utilisateur du diagramme de Gantt

Note: Les utilisateurs qui se voient confier des missions de cette manière sont également ajoutés au projet dans l’annuaire de l’entreprise.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

   Pointe

   Pour affecter une ressource, vous pouvez cliquer sur la date de début sur le diagramme de Gantt et la faire glisser jusqu’à la date de fin.
   
   

   Vous pouvez le faire dans la vue Projets ou Ressources.

3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le projet, la catégorie ou la sous-catégorie de l’affectation et sélectionnez Nouvelle affectation.
   Note: Vous pouvez également survoler le projet, la catégorie ou la sous-catégorie, cliquer sur les points de suspension verticaux et sélectionner Nouvelle demande.

4. Remplissez les informations « Détails ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Projet. Le projet pour lequel l’affectation se porte.

   • Catégorie. La catégorie.

   • Sous-catégorie. La sous-catégorie.

   • main-d'œuvre. Les personnes que vous affectez.
     Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs personnes, une affectation sera créée pour chacune d’entre elles.

   • Équipement. L’équipement que vous attribuez.
     Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs pièces d’équipement, une affectation sera créée pour chacune d’entre elles.

5. Saisissez les informations « Planning ».

   Afficher/Masquer les champs

   • Date de début. Date de début de l’affectation de travail.

   • Date de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

   • Temps ou allocation.

     • En déplaçant le curseur « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » sur le position Activé , vous pouvez saisir l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

       • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise des heures supplémentaires, vous pouvez activer le position bouton à bascule « Heures supplémentaires ».

         • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
           Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

         • Répartition des salaires. Nombre d’heures qu’une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

           • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures d’un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

           • De série. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

           • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.
             

             Exemple

             • Quart de travail de 12 heures, déjeuner payé - La répartition de la rémunération serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

             • Quart de travail de 12 heures, déjeuner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

     • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par allocation » vers le position Activé , vous pouvez saisir le pourcentage du temps de la personne qui est alloué à la demande.

   • Jours ouvrables. Une coche indique un jour ouvrable pour la demande.

   • Statut. Statut de l’affectation.

6. Remplissez les informations supplémentaires. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

7. Optionnel: Saisissez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.

8. Optionnel: Saisissez les directives d’affectation pour fournir des directives supplémentaires.

9. Optionnel: Saisissez des commentaires.

10. Créez l’affectation.

    • Cliquez sur Créer pour créer l’affectation.

    • Cliquez sur Créer et alerter pour créer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.