Créer des demandes

Créer une demande de ressources à partir du Gantt des affectations (Beta)

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Vous pouvez également créer une copie sur le Gantt Affectations.

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Beta).

  3. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le projet, la catégorie ou la sous-catégorie de l’affectation et sélectionnez Nouvelle demande.
    Remarque : Vous pouvez également survoler le projet, la catégorie ou la sous-catégorie, cliquer sur les points de suspension Icon Ellipsis Vertical verticaux et sélectionner Nouvelle demande.

  4. Saisissez les informations relatives aux spécifications.

    Afficher/Masquer les champs

    • projet. Projet pour lequel la ressource est nécessaire.

    • Catégorie. La catégorie de l’affectation.

    • Sous-catégorie. La sous-catégorie de l’affectation.

  5. Entrez les « Ressources nécessaires ».

    Afficher/Masquer les champs

    • Main-d'œuvre

      • intitulé de poste. L’intitulé de poste requis pour effectuer le travail.

      • quantité. La quantité de main-d’œuvre à créer.

    • Équipement.

      1. Type d’équipement. Le type d’équipement nécessaire pour effectuer le travail.

      2. quantité. La quantité de main-d’œuvre à créer.

  6. Saisissez les informations « Planning ».

    Afficher/Masquer les champs

    • Date de début. Date de début de l’affectation de travail.

    • Date de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.

    • Temps ou allocation.

      • En déplaçant le curseur « Définir l’affectation par semaine de début et par durée » sur le position Activé Icon Toggle On , vous pouvez saisir l’heure de début et l’heure de fin de l’affectation.

        • Heures supplémentaires. Si une affectation autorise des heures supplémentaires, vous pouvez activer le position bouton à bascule « Heures Icon Toggle On supplémentaires ».

          • Taux des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires pour chaque jour de la semaine.
            Par exemple, les heures supplémentaires un jour de semaine peuvent être de 1,5 pour le temps et demi et de 2 pour le temps double le week-end.

          • Répartition des salaires. Nombre d’heures qu’une personne doit travailler pour effectuer des heures supplémentaires.

            • Heures supplémentaires. Après le salaire standard, combien d’heures d’un quart de travail sont considérées comme des heures supplémentaires.

            • De série. Le nombre d’heures d’un quart de travail est considéré comme le salaire standard.

            • Non rémunéré. Combien d’heures d’un quart de travail ne sont pas rémunérées.

              Exemple
              • Quart de travail de 12 heures, déjeuner payé - La répartition de la rémunération serait de 8 heures standard et de 4 heures supplémentaires.

              • Quart de travail de 12 heures, déjeuner non rémunéré - La répartition salariale serait de 8 heures standard, 3 heures supplémentaires et 1 heure non rémunérée.

      • En déplaçant le bouton « Définir l’affectation par allocation » vers le position Activé Icon Toggle On , vous pouvez saisir le pourcentage du temps de la personne qui est alloué à la demande.

    • Jours ouvrables. Une coche indique un jour ouvrable pour la demande.

    • Statut. Statut de l’affectation.

  7. Informations complémentaires. Saisissez les informations pour toute demande de champs personnalisés. Voir Configurer des champs personnalisés pour la planification des ressources.

  8. Entrez la portée des travaux.
    Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

  9. Saisissez les directives relatives à l’affectation.
    Remarque: les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l’alerte d’affectation pour la personne assignée qui répond à la demande.

  10. Saisissez des commentaires pour ajouter des commentaires.
    Note: Les informations saisies ici ne sont pas incluses dans les alertes d’affectation.

  11. Cliquez sur Créer.

 Pourboire

Cliquez sur l’icône Annuler Icon Gantt Undo pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir Icon Gantt Redo pour rétablir une action précédemment annulée.