Envoyer des alertes d’affectation

Envoyer des alertes d’affectation à partir du Gantt des affectations (Bêta)

Bêta

Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil Planification des ressources.

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Beta).

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le projet et sélectionnez Envoyer des alertes d’affectation.

  4. Sélectionnez à qui envoyer l’alerte.

    • Sélectionnez cette option pour envoyer aux personnes assignées le jour de visionnage en cours.

    • Sélectionnez pour envoyer aux personnes assignées dans une plage de dates.

      1. Sélectionnez les dates de début et de fin.

  5. Facultatif : Planifier la livraison

    1. Activez le bouton à bascule Icon Toggle On Planning de la livraison.

    2. Saisissez la date d’envoi de l’alerte.

    3. Sélectionnez l’heure d’envoi de l’alerte.

  6. Saisissez l’objet.

  7. Saisissez le contenu ou le message de l’alerte. Vous pouvez sélectionner des jetons dynamiques pour afficher des données pertinentes pour le destinataire et son affectation. Afficher/Masquer les champs

    • Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.

    • E-mail de la personne assignée. L’adresse e-mail de la personne assignée.

    • Téléphone de la personne assignée. Le numéro de téléphone de la personne assignée.

    • Titre du poste de la personne assignée. Titre du poste de la personne assignée.

    • Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.

    • Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

    • Heure de début de l’affectation. Heure de début de l’affectation.

    • Heure de fin de l’affectation. Heure de fin de l’affectation.

    • Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.

    • Nom du projet. Le nom du projet.

    • Adresse du projet. L’adresse du projet.

    • Ville du projet. La ville du projet.

    • État du projet. L’état du projet.

    • Code postal du projet. Le code postal du projet.

    • Pays du projet. Le pays du projet.

    • Numéro de projet. Le numéro du projet.

    • Statut du projet. Le statut du projet.


    Resource Planning - Assignment Alerts Conditional Tokens

  8. Enregistrez ou envoyez l’alerte.

    • Cliquez sur Enregistrer l’ébauche pour enregistrer l’alerte en tant qu’ébauche.

    • Cliquez sur Envoyer pour planifier ou envoyer immédiatement les alertes.

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