Considérations et meilleures pratiques
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations
Toutes les personnes et tous les projets doivent être associés à au moins un groupe.
Si une personne est « assignable » et appartient à plusieurs groupes, elle peut se voir confier des affectations de ressources dans n’importe quel groupe dont elle fait partie.
Toutes les personnes, tous les projets, tous les intitulés de poste et toutes les balises actifs doivent être supprimés d’un groupe avant de pouvoir le supprimer.
Remarque : Procore peut avoir besoin d’aide si un admin actif appartient à un groupe, car les admins ne peuvent actuellement pas être supprimés d’un groupe dans Procore.
Réduisez le nombre de groupes que vous créez.
Regroupez votre entreprise en segments où votre entreprise est clairement divisée avec un minimum de croisement de personnes (côte Est, côte Ouest).
Pourquoi ? Lorsque les personnes assignables appartiennent à plusieurs groupes, il est difficile de savoir si une personne que vous affectez a déjà une affectation dans un autre groupe.
Certains groupes couramment utilisés sont :
Succursales
Divisions ou secteurs internes
Syndicats locaux
Chefs de projet
Métiers
Remarque : Si les mêmes personnes travaillent dans différents métiers, il est préférable de configurer vos métiers sous la forme d’un champ personnalisé pouvant être utilisé dans plusieurs groupes.