Considérations et meilleures pratiques
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations
Les balises peuvent être catégorisées.
Les balises peuvent être attribuées à des personnes, des projets ou des demandes.
Les balises des personnes et des projets peuvent apparaître lorsque leurs QR codes sont scannés.
Les dates d’expiration et les avertissements pour les dates d’expiration à venir peuvent être configurés avec des balises pour alerter lorsque des éléments tels que des certifications peuvent expirer. Voir Comment utiliser des balises avec des dates d’expiration dans la Planification des ressources ?
Les dates d’expiration ne sont suivies que pour les personnes, pas pour les projets.
Pour que les utilisateurs reçoivent des alertes sur l’expiration des balises, vous devez configurer un profil de notification et l’attribuer à l’utilisateur.
Créez des étiquettes pour les qualifications dont les personnes et les projets ont besoin sur un chantier, telles que des certifications de santé et de sécurité ou un badge d’accès. Ils sont faciles à voir lors de la planification et peuvent être consultés lorsqu’un code QR est scanné sur un chantier.
Exemple : suivi des certifications
Créez une balise de certification que les employés doivent avoir sur un chantier.
Configurez la balise avec des dates d'expiration pour suivre les certifications des personnes afin qu’elles soient toujours à jour.
Joignez des documents, comme leur certificat, à balise pour conserver un enregistrement de la certification.
Exemple : Badge
Créez l’étiquette de badge nécessaire pour un projet (aéroport, district scolaire, etc.) et attribuez-la au projet et aux personnes autorisées à travailler sur le projet.
Lorsque vous remplissez des demandes pour le projet, filtrez les personnes disponibles en fonction de la balise de badge du projet.