Approuver ou rejeter les ordres de changement de l’engagement

Un ordre de changement de l’engagement (OCE) détaille un changement de coûts qui affecte l’engagement d’origine. Lorsque vous créez un ordre de changement, vous pouvez désigner un autre utilisateur du projet comme réviseur désigné. Vous ne pouvez assigner qu’un (1) seul utilisateur Procore en tant que « réviseur désigné » par engagement. Avant qu’un réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l’ordre de changement doit avoir le statut En attente – En révision .

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour approuver ou rejeter un ordre de changement de l’engagement, vous devez disposer des autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements et ordres de changement du projet, et être ajouté en tant que réviseur désigné sur l’ordre de changement.

     Conseils

    • Comment affecter un réviseur désigné à un ordre de changement ? Pour obtenir des directives, voir Créer un ordre de changement de l’engagement ou Modifier un ordre de changement.

    • Comment afficher un ordre de changement de l’engagement qui a été marqué « Privé » ? Vous devez disposer d’autorisations de niveau « Standard » sur l’outil Engagements du projet et être ajouté en tant que membre de la liste déroulante « Privé » sur l’engagement. Voir Créer un engagement.

• Informations complémentaires :

  • Un (1) seul utilisateur peut être désigné comme « réviseur désigné » sur l’ordre de changement.

  • Le « réviseur désigné » doit soumettre une réponse Approuver ou Rejeter dans Procore.

  • Le « réviseur désigné » ne peut pas soumettre de réponse à l’ordre de changement à partir de la notification par e-mail de Procore.

• Limitations:

  • Le champ « Réviseur désigné » n’est disponible que sur les ordres de changement en aval d’un engagement. Ce champ n’est PAS disponible sur un ordre de changement potentiel en amont.

• Modifiez le statut de l’ordre de changement sur En attente – En révision ou En attente - Révisé . Voir Créer un ordre de changement de l’engagement

1. Ouvrez l’ordre de changement nécessitant votre réponse. Voici des moyens pour un réviseur désigné de le trouver :

   • Recherchez l’e-mail dont l’objet est : « FW : Ordres de changement à l’engagement : OCE# : Title ». Puis cliquez sur le lien Afficher en ligne dans l’e-mail de notification pour visualiser l’ordre de changement dans Procore.

      Notes

     • Pour recevoir une notification par e-mail, elle doit vous être transmise par un utilisateur du projet. Voir Transférer un ordre de changement à un utilisateur du projet par e-mail.

     • Si vous n’êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur le lien Afficher en ligne , Procore vous invite à vous connecter. Voir Comment se connecter à Procore Web (app.procore.com).

   • Accédez à la page d’accueil du projet et cliquez sur le lien de l’ordre de changement dans la zone « Mes éléments ouverts ». Voir À propos de la page d’accueil du projet.

   • Accédez à l’outil Engagements du projet. Recherchez le contrat d’engagement dans le tableau et cliquez sur le lien Numéro pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur l’onglet Ordres de changement du contrat. Recherchez l’ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.

   • Accédez à l’outil Ordres de changement du projet. Dans l’onglet Engagements , recherchez l’ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.

2. Examinez l’ordre de changement.

3. Lorsque vous êtes prêt à soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », faites défiler jusqu’à la case Réponse du réviseur .

4. Choisissez parmi ces options :
   
   

   • Pour approuver l’ordre de changement, saisissez les éventuels commentaires d’approbation. Cliquez ensuite sur Approuver cet OCE.

      En version bêta

     Note aux utilisateurs participant au programme bêta de version limitée « Achèvement estimé par le sous-traitant ». Lorsqu’un utilisateur place un ordre de changement avec le statut « Approuvé » et qu’il inclut une valeur dans le champ « Impact sur le planning » de l’ordre de changement, Procore met automatiquement à jour le champ « Date d’achèvement estimée » du contrat d’engagement du nombre de jours saisis.

   • Pour rejeter l’ordre de changement, saisissez une explication concernant le rejet. Cliquez ensuite sur Rejeter cet OCE.