Créer une demande d’ordre de changement pour un engagement

Si votre projet utilise le paramètre d’ordre de changement à trois (3) niveaux, une demande d’ordre de changement donne aux entrepreneurs la possibilité de regrouper un (1) ou plusieurs ordres de changement potentiels dans une demande formelle que vous pouvez envoyer pour approbation. Lors de la création d’une demande d’ordre de changement, il est courant de regrouper les ordres de changement potentiels d’engagement qui partagent la même portée des travaux dans une demande d’ordre de changement. Cela permet d’organiser vos ordres de changement en groupes logiques, ce qui peut rationaliser le processus de révision et d’approbation.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.

• Créer un bon de commande ou créer un contrat de sous-traitance

• Le contrat doit avoir le statut « Approuvé ».

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Cliquez sur Créer une demande d’OC.

    Important

   Le bouton « Créer une demande d’OC » n’est disponible que si l’engagement de votre projet a le statut « Approuvé ».

   
   

3. Procédez comme suit :

   • Numéro
     acceptez le numéro par défaut, saisissez un nouveau numéro ou créez un schéma de numérotation personnalisé.

      Pourboire

     Comment les numéros sont-ils attribués ? Pour savoir comment Procore attribue les numéros et comprendre vos options de numérotation personnalisée, voir Puis-je personnaliser le système de numérotation des objets financiers dans Procore ?

   • Date de création
     Affiche la date et l’heure de création de la demande d’ordre de changement. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur.

   • Révision
     Ce champ affiche le numéro de révision de la demande d’ordre de changement. Lorsqu’une demande d’ordre de changement est créée pour la première fois, son numéro de révision est zéro (0). Selon les commentaires que vous recevez du réviseur/approbateur, une demande d’ordre de changement peut avoir plusieurs révisions.

   • Créé par
     Affiche le nom de l’utilisateur qui a créé la demande d’ordre de changement. Vous ne pouvez pas changer ce nom.

   • Titre
     Saisissez un titre décrivant la demande d’ordre de changement.

   • Statut
     choisissez comme statut pour la demande d’ordre de changement. Pour en savoir plus, voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore ?

   • Facultatif : ordre de changement de l’engagement
     Ajoutez une demande d’ordre de changement à un ordre de changement de l’engagement. Vous pouvez sélectionner un ordre de changement de l’engagement existant dans le menu déroulant ou vous pouvez créer un nouvel ordre de changement de l’engagement et la demande d’ordre de changement sera ajoutée automatiquement.

   • Privé
     cochez cette case si vous souhaitez que la demande d’ordre de changement soit privée. Une demande d’ordre de changement privé n’est visible que pour les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l’outil Engagements et ayant été ajoutés à la liste de confidentialité du contrat d’engagement.

   • Description
     Saisissez une description plus détaillée de la demande d’ordre de changement.

   • Impact sur le planning
     si connu, indiquez le nombre approximatif de jours supplémentaires que le changement proposé ajouterait au planning actuel du projet.

      In Beta

     Note to users participating in the 'Subcontractor Estimated Completion' limited release beta program. When a user places a change order in the 'Approved' status and it includes a value in 'Schedule Impact' field of the change order, Procore automatically updates the 'Estimated Completion Date' field in the commitment contract by the number of days entered.

   • Ordre de changement potentiel
     sélectionnez les ordres de changement potentiels à inclure dans la demande d’ordre de changement.

   • Pièces jointes
     Sélectionnez et joignez tout document pertinent.

4. Choisissez parmi ces options :

   • Pour créer la demande d’ordre de changement, cliquez sur Créer.
     OU

   • Pour créer la demande d’ordre de changement et la transmettre aux destinataires, cliquez sur Créer et envoyer par e-mail. Cela vous amène à une page où vous pouvez sélectionner les destinataires de l’e-mail.

• Créer un ordre de changement de l’engagement